Як оформити акт

Відео - Як оформити акт виконаних робіт

акт - це документ, що фіксує будь-яку подію або стан на певний момент часу. Він містить довідкову інформацію, а іноді і висновки, рекомендації. акти складають в разі прийому-передачі документів або цінностей, виконання робіт, при ліквідації підприємства, списання товару і в безлічі інших випадків, коли потрібно зафіксувати точне стан обговорюваного об`єкта. Щоб правильно оформити акт, слід знати деякі правила, які допоможуть скласти документ відповідно до прийнятих в діловодстві нормативам.

Інструкція

У верхній частині листа вкажіть повну назву і реквізити спочатку підприємства-замовника, а потім організації-виконавця. По центру листа напишіть назву документа "АКТ". Вкажіть місце і дату складання акта, його номер згідно з правилами реєстрації документації прийнятим на підприємстві.

У заголовку вкажіть коротко зміст документа. Це може бути виконання робіт, інвентаризація та ін. Повідомте підстави для проведення актування. Найчастіше це наказ або розпорядження керівника підприємства. Перерахуйте членів комісії (якщо вона була створена), призначених для актування даної події, розташувавши прізвища по порядку убування (відповідно до займаних посад), починаючи з голови комісії.

В основній частині документа опишіть встановлені в ході події факти і висновки про стан справ в даний момент часу. Тут найзручніше використовувати табличну форму для розміщення переліку товарів або послуг, їх вартості, які повинні бути зафіксовані в акті.

У заключній частині акта розмістіть підсумкові цифри (кількість, обсяг, сума). Не забудьте виділити ПДВ окремим рядком для спрощення подальших бухгалтерських розрахунків. Під сумарними підсумками розташуйте висновки і рекомендації комісії.

У нижній частині листа залиште місце для підписів членів комісії з повної розшифровкою ПІБ, якщо акт є внутрішнім документом підприємства. Якщо подія стосується двох підприємств, то тут будуть підписи осіб, уповноважених сторонами-контрагентами, із зазначенням посад.

Поділися в соц мережах:

Увага, тільки СЬОГОДНІ!

Схожі