Як оформити пояснювальну

Пояснювальна записка - це документ, який складається працівником для передачі посадовій особі, покликаний пояснити причини невиконання вимог, недотримання термінів або інших порушень. Документ може бути складений в простій письмовій формі, оскільки його оформлення не регламентується законодавством РФ. Правильно складена записка допоможе працівникові пояснити керівництву ситуацію, що склалася, вкаже на конкретні факти і допоможе уникнути дисциплінарного стягнення, називаючи дійсні причини події.

Зміст

Відео - "як оформити особистий щоденник? Розклад, харчування і тд"
Відео - "Пояснювальна записка"
Відео - "Пояснювальна"

Інструкція

Заповніть вступну частину документа зазначенням реквізитів адресата (найменування організації, прізвище, ім`я, по батькові та посада керівника, якому адресована пояснювальна), розмістивши їх в правому верхньому куті аркуша формату А4.

Напишіть назву "Пояснювальна записка", вкажіть дату складання і вхідний номер, встановлений за правилами реєстрації для внутрішнього документообігу. Під назвою уточніть зміст записки, повідомивши, про що піде мова в представленій пояснювальній. Це буде факт або подія, яка послужила причиною для складання цього документа.

Відео - "як оформити особистий щоденник? Розклад, харчування і тд"

Відео - "Пояснювальна записка"

В основній частині документа опишіть причини події, що пояснюють ситуацію, що склалася і що вказують на справжні причини, що викликали зазначені порушення. Тут же викладіть висновки, що представляються достатньою підставою для пояснення події. А потім викладіть прохання про звільнення вас від відповідальності, в силу вищевказаних причин, або залученні які допустили порушення інших працівників.

Відео - "Пояснювальна"

У заключній частині перерахуйте всі документи, які ви вважаєте за потрібне пред`явити в якості доказів, і докладаєте до пояснювальної записки в якості документів супроводу. Тепер поставте дату складання записки і особистий підпис укладача з розшифровкою (ПІБ та посада).