Як написати пояснювальну записку до школи про відсутність дитини

Якщо дитина пропустила день занять через легкого нездужання або ж через від`їзду, то в цьому випадку написати пояснювальну потрібно обов`язково. Документ (а пояснювальна - це саме документ) вкаже, що школяр не відвідувала заняття з поважних причин, а не просто прогулював уроки. Здавалося б, написати пояснювальну - справа дріб`язкова, проте в більшості випадків як тільки батьки стикаються з подібною необхідністю, то губляться в здогадах, як же грамотно оформити документ.

Як було сказано вище, пояснювальна - це документ, тому до вибору паперу потрібно поставитися серйозно. Ви не помилитеся, вибравши аркуш паперу форматом А4. Подвійний аркуш із зошита теж допускається, однак якщо є можливість використовувати перше, то не нехтуйте цією можливістю. Взагалі, форма написання записки може бути довільною, проте раджу вам слідувати правилам нижче.

Візьміть аркуш паперу форматом А4. Візуально розділіть лист на дві частини і в правій верхній напишіть, кому адресована записка, найменування школи, місто. Під "шапкою" вкажіть, від кого ця записка написана. Приклад оформлення: на перших двох рядках напишіть "директору середньої освітньої школи №25 м Володимир" (замініть дані на необхідні), на третьому - прізвище та ініціали директора - "Кузнецову В. В." (Замініть дані на необхідні), на четвертій - ПІБ батька, який писав пояснювальну, наприклад, "від Сидорової І. І." Дані наводяться в родовому відмінку.

Від "шапки" відступите вниз близько пари сантиметрів і посередині аркуша з великої літери напишіть "пояснювальна записка".

Розпочніть написання причини відсутності дитини на заняттях. Обов`язково вкажіть день або період, в який школяр не відвідувала уроки. Розписувати дану частину в подробицях не варто, постарайтеся вмістити її в парі рядків.

У висновку записку потрібно підписати, розшифрувати підпис і вказати дату складання пояснювальної. Цю інформацію потрібно написати в правій частині листа після самого тексту записки.

Варто зазначити, якщо є будь-які документи, що підтверджують причину відсутності дитини, то їх потрібно прикріпити до пояснювальної. Наприклад, якщо у дитини розболівся зуб і він ходив до зубного лікаря, то попросіть лікаря написати довідку із зазначенням дати відвідування стоматолога.