Як писати пояснювальну записку до школи

Для пояснювальної записки до школи не встановлено будь-якої суворої форми, дотримуватися якої потрібно обов`язково - як і спеціальних бланків. Однак прийнято писати такі папери, не відступаючи від базових правил ділового стилю. У більшості випадків пояснювальні записки пишуться від руки - але це знову-таки не є обов`язковим, можна роздрукувати документ на принтері і власноруч поставити підпис і дату.

Записка від батьків зазвичай оформляється на ім`я класного керівника школяра - адже контроль відвідуваності занять в «подшефном» класі здійснюється саме їм. Однак в деяких школах пояснювальну записку прийнято адресувати директору навчального закладу або завуча.

Спочатку оформляється «шапка» пояснювальній - в правому верхньому кутку вказується, кому вона адресована. Прийнята форма - прізвище, ім`я, по батькові та повне вказівку посади (наприклад «Ковальової Анни Сергіївни, класному керівнику 7« Б »класу ГБОУ ЗОШ № 123»). Після цього вказується, від кого надійшов даний документ (наприклад, «від Лисицької Вероніки Геннадіївна»). Можна тут же відзначити, ким автор записки доводиться учневі, що пропустив заняття - а можна зробити це в основному тексті. Але згадка про те, що автор записки є законним представником школяра, необхідно обов`язково - особливо якщо дитина носить інше прізвище. Наступним рядком по центру сторінки пишеться назва документа - в даному випадку це «Пояснювальна записка».

Після цього з нового рядка пишеться власне текст пояснювальної із зазначенням причини, по якій школяр не був присутній на заняттях. Наприклад: «Мій син, учень 8« Г »класу Дмитро Сергєєв, 24 жовтня пропустив заняття в школі через проходження планового медичного обстеження». Після цього нижче позначається дата написання пояснювальній (в ідеалі вона повинна збігатися з тим днем, коли записка буде передана вчителю) і ставиться особистий підпис з розшифровкою.

Тон і лексика пояснювальної записки повинні бути нейтральними, використання жаргонних слів або ж пишномовних виразів не рекомендується. Не варто і перевантажувати текст «офіціозними» оборотами, витіюватими вибаченнями або прихованими звинуваченнями на адресу навчального закладу. Просто спокійно викладіть причину, по якій дитина не зміг бути присутнім на заняттях. Не варто й захоплюватися подробицями. Головний сенс пояснювальної записки в тому, щоб проінформувати школу, що учень пропустив заняття не "просто так» - що батьки в курсі і з ними не треба «проводити роботу» щодо прогулів занять, і що причина може вважатися поважною.

Одна з найчастіших причин, що вказуються в пояснювальних записках до школи - це стан здоров`я. У деяких навчальних закладах дітям дозволяється пропустити до трьох днів без довідки від лікаря, проте в багатьох школах «квота» на такі пропуски обмежується одним днем. Що цілком справедливо: при тривалому нездужанні краще викликати лікаря. У таких випадках в записці важливо не тільки вказати, що дитина погано себе почував, але і продемонструвати, що проблема носила тимчасовий характер і школяр не становить небезпеки для оточуючих. Наприклад: «Моя дочка, Аліса Іванова, 18 квітня пропустила заняття через погане самопочуття, викликаного різким стрибком атмосферного тиску». Безумовно поважними для пропусків без попередження є і «локальні» медичні проблеми: наприклад, візит в травматологічний пункт для виключення перелому після падіння або екстрений візит до стоматолога в зв`язку з нападом зубного болю.

Як причини можуть фігурувати сімейні обставини (якщо учень на хорошому рахунку в школі і пропускає заняття лише зрідка - годі й «розшифровувати» цей вислів, обмежившись просто констатацією факту) - необхідність візиту до державних установ, планові медичні обстеження і візити до лікарів-спеціалістів вузького профілю і так далі.

Якщо дитина займається в гуртках поза школою і бере участь в конкурсах, олімпіадах і змаганнях, в тому числі з виїздом в інше місто - така «активність» зазвичай також вважається поважною причиною для пропуску занять. Однак, якщо його «відряджає» на конкурс заклад додаткової освіти - має сенс уточнити, чи не планується офіційна розсилка по школам листів з проханням звільнити в ці дні учасників змагань від занять. В такому випадку писати записку від батьків немає необхідності. Якщо ж офіційне звільнення не оформлюється - тоді до пояснювальної краще докласти будь-які підтверджуючі документи (наприклад, положення конкурсу та скановану копію списку фіналістів, запрошених для участі в очному турі). Записку в такому випадку краще подати в школу не постфактум, а заздалегідь - за кілька днів до планованої дати пропуску. Текст може бути приблизно таким: «Мій син, учень 10« А »класу Тимур Андрєєв, не зможе бути присутнім на уроках 21-23 січня у зв`язку з участю у фіналі Всеукраїнського конкурсу юних програмістів. Копії положення конкурсу та офіційного виклику для участі додаю ».

Якщо дитина пропустить кілька навчальних днів через запланованої поїздки на відпочинок або до родичів в інше місто - також краще узгодити його відсутність заздалегідь. В такому випадку можна або переговорити з класним керівником по телефону, після чого передати пояснювальну записку з дитиною, або ж особисто відвідати в школу і пояснити ситуацію. У записці в такому випадку краще згадати, що ви проконтролюєте виконання дитиною домашніх завдань і гарантуєте, що пропуски не скажуть на успішності вашого сина чи дочки.