Як написати пояснювальну директору

У лівому верхньому кутку напишіть назву структурного підрозділу підприємства, де ви оформлені, відповідно до штатного розкладу.

У правому верхньому куті впишіть найменування організації відповідно до установчих документів або прізвище, ім`я, по батькові фізичної особи, якщо організаційно-правова форма компанії - індивідуальний підприємець. Вкажіть прізвище, ініціали першої особи фірми, назва займаної посади відповідно до штатного розкладу в давальному відмінку.

У лівій стороні аркуша під назвою структурного підрозділу впишіть назву документа великими літерами. Потім вкажіть дату написання пояснювальної записки. Напишіть тему даного документа. Наприклад, з приводу відсутності на робочому місці або запізнення.

У змісті пояснювальної записки впишіть ваше прізвище, ім`я, по батькові відповідно до документа, що посвідчує особу, назва займаної вами посади відповідно до штатного розкладу, назва структурного підрозділу. Наприклад: «Я, Іванов Іван Іванович, бухгалтер за розрахунками заробітної плати відділу бухгалтерії».

Потім вкажіть, з якої причини ви були відсутні на робочому місці або запізнилися на роботу. Наприклад: «Запізнився 15.11.2011р. на дві години у зв`язку з поломкою автомобіля і подальшого його ремонту ». Необхідно враховувати, що причина повинна бути поважною.

Впишіть в пояснювальну записку, чи є у вас документи, що підтверджують причину відсутності вас на робочому місці або запізнення на певний час. Якщо таких документів немає, напишіть, що їх немає. Якщо підтверджуючий документ є у вас на руках, вкажіть його назву і прикладіть до пояснювальної записки. Якщо ж у вас є свідки, які можуть підтвердити дану причину, напишіть їх прізвища і посади, якщо вони працюють на цьому ж підприємстві.

Напишіть назву займаної вами посади, прізвище, ініціали, поставте особистий підпис на пояснювальній записці.