Як оформити наказ на догану

Порядок застосування таких дисциплінарних стягнень, як догана, описаний в ст. 193 Трудового Кодексу Російської Федерації. Але єдиної уніфікованої форми для наказу про накладення стягнення не існує. Це внутрішній документ і його можна скласти в простій письмовій формі відповідно до загальноприйнятих правил діловодства.

Почніть оформлення документа з вказівки реквізитів підприємства. Напишіть тут повний юридичний назва фірми. вкажіть номер наказу і дату його винесення згідно з реєстрацією в облікових документах. Далі по центру аркуша назва документа «Наказ» і відразу під ним коротко вкажіть суть документа: «Про накладення на працівника дисциплінарного стягнення». Напишіть в лівій частині листа місце складання документа (місто, селище або ін.), А праворуч поставте дату.

Почніть основний текст наказу з пояснення причин, що призвели до необхідності накладення стягнення У зв`язку з неналежним виконанням трудових обов`язків ». Повідомте прізвище, ім`я, по батькові працівника, його посада і структурний підрозділ (філія, цех тощо), в якому він працює. Вкажіть тут реквізити трудового договору та посадової інструкції (номер і дату). Опишіть дисциплінарний проступок працівника. Далі приведіть статті закону, які регламентують порядок накладення стягнення (ст. 192 і 193 ТК РФ). Продовжіть формулюванням від першої особи: «Наказую накласти дисциплінарне стягнення у вигляді догани».

Далі помістіть доручення першої особи кадровій службі ознайомити працівника з наказом і повідомити про можливість звільнення при повторенні ситуації протягом терміну, відведеного для цього нормативними актами законодавства (п.5 ч.1 ст.81 ТК РФ).

У заключній частині перерахуйте документи, що стали підставою для винесення догани (Пояснювальна записка, доповідна записка, акт про порушення і т.д.). Далі помістіть підпис керівника та розшифровку. А в самому кінці документа відведіть місце для підпису працівника, яка повинна слідувати відразу після фрази «З наказом ознайомлений».