Як оформити прогул працівника

Відео - Як можна оформити співробітника?

Прогулом вважається відсутність працівника на робочому місці без поважної причини більше чотирьох годин поспіль або протягом усього робочого дня (стаття № 81 ТК РФ). Якщо роботодавець хоче звільнити або покарати співробітника, необхідно все правильно документально оформити, щоб перевірка трудової інспекції не виявила порушень і не вважала за покарання або звільнення незаконними.
Вам знадобиться
  • - доповідна записка;
  • - акт порушення;
  • - пояснення;
  • - акт про відмову від пояснення;
  • - наказ з накладенням стягнення;
  • - наказ про звільнення;
  • - розрахунок.
Інструкція
1
Якщо працівник не вийшов на роботу, то це ще не можна вважати прогулом. Навіть якщо безпосереднє керівництво не попереджено про причини неявки, то зовсім не факт, що не пред`явлено лікарняний лист або довідка, які є офіційними документами, що звільняють від роботи.



2
Якщо співробітник з`явився на робочому місці, але не пред`явив документів, що підтверджують поважність своєї відсутності, то бригадир, начальник цеху або керівник структурного підрозділу зобов`язані написати доповідну і представити її роботодавцю.
3
На підставі доповідної записки роботодавець повинен створити комісію з числа адміністративного складу в кількості трьох чоловік і зафіксувати актом факт порушення. Ознайомте з актом співробітника під розписку і попросіть написати письмове пояснення своєї відсутності без поважної причини. На пояснення співробітникові дано три дні.
4
Якщо протягом передбаченого в трудовому законодавстві терміну ви не отримали пояснювальну записку, складіть акт відмови від дачі пояснення.
5
Після цього ви можете випустити наказ про порушення і дисциплінарне стягнення (стаття № 192, № 193 ТК РФ). З документом ознайомте співробітника під розписку. Якщо порушник не бажає ставити свій підпис, оформляйте про це додатковий акт.
6
На підставі складених актів, наказу, ви маєте право звільнити співробітника, видавши додатковий наказ про звільнення уніфікованої форми № Т-8. В день звільнення зробіть повний розрахунок, видайте поточну заробітну плату і компенсацію за всі дні невикористаної відпустки, трудову книжку та інші документи, що зберігаються на підприємстві.
7
Якщо ви не плануєте робити звільнення, то маєте право позбавити співробітника премії, накласти інші адміністративні або матеріальні стягнення.

Поділися в соц мережах:

Увага, тільки СЬОГОДНІ!
Схожі
» » Як оформити прогул працівника