Як звільнити працівника грамотно

звільнення працівника можливо, якщо працівник не відповідає займаній посаді, не пройшов атестацію, якщо роботодавець припинив свою діяльність, через неодноразове невиконання працівником своїх прямих обов`язків, зміни власника підприємства, одноразового грубого порушення працівником трудових обов`язків, прогулу (відсутності працівника протягом усього робочого дня або чотирьох годин без перерви) і т.д. Перелік є вичерпним і регламентується статтею 81 Трудового Кодексу РФ.

Якщо ви вирішили звільнити працівника за власною ініціативою, необхідно повідомити йому про це заздалегідь. Складіть наказ, в якому вкажіть підставу звільнення, дату і поставте печатку підприємства, розпишіться. Ознайомте працівника з цим документом під розпис. Ви повинні підготувати копію наказу, щоб працівник міг забрати її собі. У разі відмови від підпису, складіть акт і прикладіть до документа або поставте на наказі, нижче власного підпису, записи про це.

Останнім днем роботи для звільненого буде вважатися день видання наказу. Одночасно ви зобов`язані видати йому трудову книжку і документи з особової справи. Про звільнення робиться відповідний запис у трудовій книжці, вказується норма закону, підстава звільнення і ставиться підпис керівника організації.

Якщо працівник звільняється з власної ініціативи, на нього покладається обов`язок повідомити про це керівництву не менш ніж за два тижні до останнього робочого дня. За цей час керівництво підбирає нового співробітника і оформляє необхідний перелік документів щодо звільнення попереднього.

Бувають випадки, коли працівник, якого прийняли рішення звільнити, знаходиться на лікарняному листі. В даному випадку, роботодавець не має право звільнити його за власною ініціативою до одужання, якщо ж працівник сам бажає припинити робочі відносини, то перешкод до оформлення наказу про звільнення немає.

У будь-якому випадку, дотримуйтесь порядок звільнення. Заздалегідь попросіть написати працівника пояснювальну записку з обґрунтуванням порушення трудового законодавства, якщо він відмовляється підготувати документ, складіть акт із присутністю мінімум двох свідків, поставте свої підписи і згодом прикріпіть до наказу про звільнення. Можете звільнення проводити в кілька етапів, наприклад, спочатку винесіть працівникові зауваження, потім оголосите догану, потім сувору догану і, нарешті, невідповідність займаній посаді.