Як оголосити догану працівнику

Проступком, який може спричинити за собою догану, може бути вчинення дій, що підпадають під пряму заборону і обумовлених в трудовому договорі, посадової інструкції або іншому локальному акті. Проступком буде вважатися і невчинення необхідних дій, які обумовлюються в зазначених документах або порушення трудової дисципліни, невиконання розпоряджень керівника або адміністративне правопорушення.

Якщо це сталося, то факт порушення дисципліни повинен бути оформлений доповідною запискою на ім`я керівника організації або актом. У разі розголошення конфіденційної інформації або розкрадання майна роботодавця, факт документується рішенням спеціально створеної комісії. Ознайомлення працівника з цими документами ТК РФ не передбачається.

Зажадайте від працівника письмове пояснення того, що сталося. Це пояснення він зобов`язаний надати протягом двох робочих днів, наступних за днем, коли дисциплінарний проступок стався. Факт відмови працівника від надання пояснень не звільняє його від отримання догани і повинен бути засвідчений актом з підписами не менше трьох свідків.

Якщо пояснення було отримано, то подальші дії керівництва полягають в ухваленні рішення про необхідність оголошення догани і складання наказу або розпорядження про нього. Такий наказ повинен бути виданий не пізніше календарного місяця від дати вчинення проступку. В цей термін не входить час, коли працівник перебував у відпустці або хворів

Наказ або розпорядження про догану повинен бути пред`явлений працівнику під розпис не пізніше трьох днів від дати його підписання керівництвом організації. Якщо працівник відмовляється підписувати наказ, то про це складається відповідний акт за підписом трьох свідків.

Запис про догану не вноситься в трудову книжку, він знімається автоматично, як мине рік. За розпорядженням керівництва догану може бути знятий і раніше, якщо працівник своєю працею і поведінкою компенсує скоєний дисциплінарний проступок.