Як скласти службове розслідування

При виникненні інциденту, що відноситься до фактів порушення трудової дисципліни, співробітник, який зіткнувся з ним, зобов`язаний довести це до відома свого безпосереднього начальника. Для цього йому необхідно скласти службову записку і викласти в ній мав місце факт. Службову записку зареєструйте і поставте її вхідний номер по журналу внутрішнього документообігу, а також дату реєстрації. З цього моменту відраховуються всі терміни, передбачені процедурою службового розслідування. Воно повинно бути проведено протягом місяця і продовжено в разі перебування працівника у відпустці або на лікарняному. Термін цей не може бути продовжений більш ніж на півроку.

Наказом сформуйте комісію більш ніж з трьох чоловік, яка буде проводити службове розслідування. До її складу можна включати безпосереднього начальника проштрафився співробітника і тих керівників підприємства, які приймають рішення про накладення дисциплінарного стягнення.

При проведенні службового розслідування, керуйтеся ст. 193 Трудового Кодексу РФ, в ньому визначено перелік фактів, які підпадають під категорію, що вимагає службового розслідування. Комісія при проведенні процедури повинна враховувати попереднє поведінка співробітника і його ставлення до своїх трудових обов`язків, визначених відповідним договором.

Завдання комісії - визначити винного в порушенні і ті обставини, які призвели до нього. Комісія також зобов`язана зібрати докази, що підтверджують провину, визначити тяжкість проступку і зажадати від порушника письмового пояснення того, що сталося. Вимога про надання пояснення вручається письмово, під розпис. У вимозі перерахуйте питання комісії, на які працівник повинен відповісти. Відмова від розпису в отриманні вимоги або від дачі такого пояснення слід засвідчити відповідним актом. Протягом двох днів після отримання повідомлення, працівник зобов`язаний надати пояснення. Його відсутність не зупиняє процес продовження службового розслідування.

Комісія готує всі необхідні документи: службову записку, пояснення працівника, опитування свідків і висновки експертів, при необхідності - акти ревізії, скарги клієнтів і т.п. До документів прикладіть акт про проведення службового розслідування, підписаний усіма членами комісії і передайте все керівнику підприємства для винесення рішення.