Як проводити службову перевірку

При перевірці необхідно рішення керівника, оформлене належним чином-наказом, про проведення службової перевірки.

Створення комісії в складі не менше 3 осіб. Призначається голова комісії. Як правило, в число членів комісії включаються фахівці, що володіють необхідними знаннями та досвідом в питаннях, що відносяться до предмету перевірки. Не вмикайте в число членів комісії працівників, прямо або побічно зацікавлених в результатах перевірки.

Голова комісії складає план дій і визначає порядок проведення службової перевірки.

Голова і члени комісії об`єктивно і всебічно досліджують матеріали і обставини, що спричинили перевірки. В ході перевірки комісія має право брати пояснення у осіб, щодо яких проводиться перевірка та інших осіб, здатних пояснити ті чи інші обставини, які стосуються предмета перевірки. Члени комісії збирають і аналізують всі матеріали та інформацію щодо правопорушення. Члени комісії зобов`язані дотримуватися конфіденційності отриманих відомостей і повно і об`єктивно дослідити всі обставини.

За результатами проведеної перевірки складається письмовий висновок. У висновку вказуються підстави і строки проведення перевірки, члени комісії та їх статус, питання, які з`ясовувалися в ході перевірки, встановлені перевіркою обставини. Так само висновок повинен містити висновки про винність або невинність працівника, щодо якого проводилася перевірка. Члени комісії мають право внести пропозиції щодо вжиття заходів по усуненню порушень, а також вжиття заходів щодо винного працівника.

Висновок повинен містити дату і місце складання, а також має бути підписана головою і всіма членами комісії. Також з результатами перевірки під розпис необхідно ознайомити працівника, щодо якого вона проводилася.

Висновок про службову перевірку направляється на розгляд керівнику для прийняття подальшого рішення.