Як правильно скласти акт

Організуйте комісію, яка буде брати участь у складанні акта. У комісії має бути не менше двох осіб.

Відобразіть в акті дійсний стан справ або використовуйте чорнові записи, які були зроблені на місці перевірки. У цих записах повинні бути фактичні відомості, кількісні показники і аналітичні дані.

Використовуйте для складання акта спеціально розроблені бланки.

Напишіть назву організації, яка складає даний документ.

Проставте дату написання акту і його реєстраційний номер. Якщо дії відбувалися протягом декількох днів, відзначте це.

Вкажіть місце складання документа і підберіть заголовок, в якому обов`язково першим буде слово «акт», а далі - мета його складання. Наприклад, «Акт про передачу цінностей».

Відзначте вид документа, на підставі якого проводиться дана робота, його номер і дату складання.

Напишіть прізвища, імена, по батькові та посади голови комісії, що становить документ, і її членів. Викладіть детально в основній частині акта методи, характер, сутність і терміни роботи, яка була проведена.

Опишіть факти, які були виявлені під час проведення заходу. Для відображення цієї інформації можна використовувати таблиці або викладати її по пунктах. Відобразіть зроблені на підставі виконаної роботи висновки і пропозиції, які можна буде використовувати для поліпшення існуючого фактичного стану справ.

Вкажіть кількість примірників складеного акта, яке залежить від числа зацікавлених в ньому сторін або від розроблених нормативів. Відзначте наявність додатків до документа, якщо вони є. Дайте підписати акт всім членам комісії (з розшифровкою підпису).

Прийміть складений документ у керівника підприємства.