Як оформити виписку з документа

Візьміть оригінал вихідного документа і виділіть фрагменти, що підлягають копіюванню і переносу в виписку. Точне цитування - основна вимога до складання виписки. Певної форми для таких документів не існує, тут керуйтеся загальними правилами діловодства, що регламентують оформлення ділової документації. Набагато важливіше зміст виписки, яке повинно бути складено з блоків обов`язкової інформації.

Для початку розмістіть вгорі по центру аркуша назва документа "Виписка з ..."(Наказу, протоколу та ін.) І вкажіть коротко тему, суть документа. Далі виділіть і скопіюйте частину основного документа, в якій вказані початкові реквізити (найменування підприємства, дата і місце проведення заходу, кількість присутніх і т.д.). Вступну частину виписки завершите розміщенням фрагмента тексту, який стосується безпосередньо заданого питання (пункт з повісті денного зборів або ін.), Із зазначенням його порядкового номера згідно з положенням в вихідному документі.

Тепер знайдіть і скопіюйте фрагмент тексту, що описує хід обговорення даного питання (якщо воно було) і прийняте по ньому рішення. Вставте цитату в виписку, не забувши включити туди нумерацію з основного документа. Тут же розмістіть прізвища, ініціали та посади відповідальних осіб, які підписали оригінал.

готову виписку завірте у осіб, уповноважених до виконання подібних дій. Найчастіше це секретар організації або кадровик. Тут виписка буде звірятися з оригінальним документом на предмет точної відповідності. На закінчення на виписці повинно бути написано слово "Вірно", поставлений підпис (з розшифровкою в дужках) відповідальної особи, вказана його посада, дата і час запевнення документа.