Як писати протокол засідання

Перший рядок - це повне найменування підприємства, на якому велося засідання. Другий рядок - слово "ПРОТОКОЛ" великими літерами. Після - дата протоколу (врахуйте, що це дата засідання, а не день оформлення документа), його реєстраційний номер і місто складання документа. Далі пишеться заголовок - в лівому кутку з великої літери вкажіть узгоджене в родовому відмінку зі словом "протокол" визначення виду засідання. Наприклад, "Засідання керівників структурних підрозділів".

Наступний розділ - вступна частина протоколу. Після заголовка з абзацу напишіть "Голова:" і вкажіть прізвище та ініціали, також записується "Секретар:" ПІБ. З нового рядка надрукуйте "Були присутні:" і перерахуйте прізвища та ініціали учасників в алфавітному порядку. Якщо присутні сторонні особи (не співробітників організації), додайте рядок "Запрошені:" з перерахуванням ПІБ і організацій запрошених. Якщо учасників більше 10, то чи не перераховуйте їх в протоколі, а напишіть після "Були присутні:" загальне число осіб і фразу "список додається". Список є невід`ємним додатком до протоколу. Поле запишіть номерний перелік обговорюваних питань із зазначенням прізвищ доповідачів.

Текст основної частини протоколу складається з розділів з описом ходу обговорення по кожному пункту порядку денного. Кількість розділів відповідає кількості питань порядку денного, кожен розділ складається з частин "СЛУХАЛИ", "ВИСТУПИЛИ", "УХВАЛИЛИ". Якщо постанова передбачає голосування, то після формулювання рішення запишіть "Одноголосно", або, наприклад, "За - 5, проти - 1, утрималися - 2". Рішення формулюється в наказовому способі, із зазначенням відповідального (виконавця) і терміну виконання.

Після оформлення протокол підписується головою і секретарем.