Як оформити протокол батьківських зборів

Протокол - це документ, що підтверджує проведення будь-якого зборів людей, в тому числі і батьківського. Всі відсутні члени зборів повинні ознайомитися з протоколом і прийнятими на ньому рішеннями, а також неявка на батьківські збори передбачає згоду з усіма прийнятими рішеннями на зборах. Протоколи батьківських зборів ведіть в спеціально відведеному журналі, прошитим, пронумерованим та завіреним печаткою директора школи або іншого закладу. Пишуться всі протоколи спеціально обраним секретарем батьківського комітету (в його відсутність, заступником секретаря). Кожен протокол має свій порядковий номер і дату проведення. У журналі протоколів розташовуйте їх згідно з нумерацією та тимчасового цензу, тобто по порядку.

Кожен протокол має структуру, згідно з якою, заповнюється журнал протоколів. Шапка протоколів має вигляд: Протокол № 1 від 01.09.2011 року. Далі з червоною вкажіть кількість присутніх членів батьківського збори і їх загальне число. Приклад: Були присутні 25 осіб з 26. Потім розпишіть Порядок денний, де по пунктам висвітліть теми, що розглядаються. Приклад: Порядок денний. 1. Обговорення суми добровільних внесків на потреби класу. 2.Пітаніе навчаються. 3.Составление графіка чергування батьків. 4. Різне.

Після складання організаційної частини протоколу, оформляйте безпосереднє протоколювання процесу батьківського зборів, де розпишіть розповіді, репліки, позначте особистості виступають, і різні думки опонентів. Робоча частина протоколу повинна бути точною, але короткою.

Наступним пунктом вкажіть прийняті рішення на батьківських зборах з питань, позначених на порядку денному. Приклад: Вирішили: встановити розмір мінімального добровільного внеску в сумі 50 рублів. Або, інформацію взяти до відома і донести до учнів.

Останнім пунктом підпишіть секретарем (тобто поставте свій підпис) і головою батьківського комітету класу або особами, які їх замінюють.