Як провести батьківські збори

Визначте дату проведення батьківських зборів. Як правило, збори проводиться 1 раз в чверть. Заздалегідь повідомте батьків записом в щоденнику. Ближче до позначеної дати передайте батькам запрошення, які краще оформити у вигляді листівки. Вкажіть в запрошенні тему і план проведення батьківських зборів, що необхідно взяти з собою (ручки, блокноти). Завжди майте запас ручок та паперу - часто їх забувають. Приділіть особливу увагу підготовці місця проведення зборів. Столи краще розташувати по периметру, так щоб батьки бачили один одного. Власне ім`я - найприємніше слово для людини: підготуйте таблички з іменами для запрошених. Так ви зможете без праці звертатися по імені до кожного з присутніх. Підготуйте виставку творчих робіт учнів, підпишіть роботи, батьки із задоволенням будуть розглядати досягнення своїх чад. Це дозволить зайняти тих, хто прийшов завчасно і створить сприятливу атмосферу для спілкування. Приготуйте анкети для батьків, включіть питання, які будуть актуальні, цікаві, які допоможуть вам у підготовці до проведення наступних батьківських зборів.

Заздалегідь складіть план батьківських зборів. Якщо воно проводиться вперше, обов`язково включите в план знайомство з учасниками. Дайте кожному можливість представитися і коротко розповісти про себе. До основної частини зборів належать: аналіз успішності, оцінка психологічного клімату в колективі, психолого-педагогічна освіта, організаційні питання, особисті бесіди з батьками. Аналіз успішності робиться в цілому по класу. Можна виділити особливо успішних, але не варто озвучувати «найвідсталіших» - це предмет особистої бесіди. Актуально правило - «позитив-негатив-вихід з ситуації». Починайте з хорошого, потім розкажіть про проблеми і труднощі, потім - намітьте шляхи їх вирішення. Психолого-педагогічна освіта: у вигляді міні-лекції представте інформацію на тему виховання, взаємовідносин дітей і батьків, розкажіть про роль батьків у навчальній діяльності дитини. На особисту бесіду залиште 3-4 людини, не більше.

Не перетворюйте батьківське збори в власний монолог, частіше задавайте питання батькам, просите висловити думку з того чи іншого питання. Виділіть 10-15 хвилин на проведення ділової гри, це згуртує колектив, зробить спілкування більш продуктивним. Проведіть невеликий (5-10 хвилин) тест для батьків. Як правило, люди з великим інтересом ставляться до тестування. Також це дозволить батькам відчути, що збори - не формально, а цікаве і насичене подіями захід. Не затягуйте: 1,5 години - оптимальний час для проведення батьківських зборів. Дотримуйтесь складеним планом.

За результатами анкетування складіть план проведення наступного батьківських зборів, заздалегідь запросіть на збори інших фахівців школи: психолог, лікар, тренер - напевно їм є, що розповісти батькам. Всі учасники отримають нову і корисну інформацію і будуть вдячні вам за цікаві і плідні батьківські збори.