Як правило, вимоги до оформлення виписок з протоколів встановлюються на кожному підприємстві відповідно до внутрішніх правил ділового обороту. Однак, існують загальноприйняті норми того, як повинен складатися цей документ.
Виписка з протоколу є точною копією тексту оригінального документа по якомусь конкретному питанню. Так, виписка з протоколу зборів повинна включати в себе найменування органу управління, засідання якого було запротокольовано. Як правило, ці відомості вказуються в заголовку документа. Тут же тип документа «Протокол» змінюється на «Виписка з протоколу». У деяких випадках, напис «Виписка» наводиться в правому верхньому куті документа.
Крім того, для збереження юридичної сили оригіналу, у виписці з протоколу повинна міститися інформація:
- дата, місце і час проведення засідання;
- інформація про наявність кворуму для прийняття рішень;
- інформація про особу, яка виконує функції головуючого;
- інформація про особу, яка виконує функції секретаря.
Порядок денний засідання скорочується до конкретного питання, по якому готується виписка. Аналогічним чином з документа виключаються всі фрагменти, що стосуються обговорення сторонніх питань.
Розгляд питання порядку, за яким готується виписка, наводиться точно з порядковим номером, формулюванням, ходом обговорення і прийнятими рішеннями.
На завершення виписка підписується головуючим і завіряється печаткою. Далі слід реквізит, який посвідчує її справжність «Виписка вірна» ( «Вірно») і ставиться підпис секретаря з розшифровкою.
Відео - "Виписка з пологового будинку. Одягання малюка"
Оригінал виписки з протоколу нумерується, прошивається і завіряється печаткою та підписом уповноваженої особи.
