Як організувати облік на складі

Можете враховувати товар в одиницях виміру, упаковках або штуках. Також прийнятним є облік по партіях (коли товари враховуються в партіях). Тому вам необхідно вибрати найбільш зручний для вас спосіб обліку на складі: Сортовий або партійний.

Дайте артикул (Номенклатурний номер) кожного виду товару. Це зможе значно полегшити облік на складі при сортовому методі. У цьому випадку товар повинен зберігатися в складському приміщенні за найменуваннями. Кожне знову надійшла виріб буде приєднуватися до товарів того ж найменування. При цьому матеріально-відповідальні особи зобов`язані вести облік товару в натуральному вираженні (наприклад, в кілограмах, упаковках або штуках).

Ведіть облік на підставі наступних документів: видаткових та прибуткових товарних накладних. Відзначайте надходження і витрату товару в спеціальному журналі (на паперовому носії або в електронній формі).

Заводите спеціальні картки обліку при кожному надходженні нової партії товару. Це необхідно при партійний способі обліку на складі. Адже кожна знову надійшла група товару буде зберігатися окремо від продукції, отриманої раніше. У свою чергу, в цій картці обліку необхідно вказувати кількість товару в даній партії і дату її надходження. Такий метод прийнятний при складському обліку насипний продукції або, якщо складське приміщення призначене лише для одного виду товарів.

Відпускайте товар тільки за накладними, в яких повинні бути вказані такі дані: одержувач, найменування (артикул), дата відвантаження, кількість і вартість товару. При виявленні бракованих одиниць (партій) продукції обов`язково складайте акт на списання. Пам`ятайте, що будь-який рух товарів повинно бути підтверджено документально.

Здавайте все складські документи в бухгалтерію. Саме там їх будуть перевіряти і ставити на облік в грошовому та кількісному виразі, або списувати з обліку (Якщо документ є витратним).