Як написати наказ про покладання обов`язків

Отримайте письмову згоду того працівника, на якого ви хочете тимчасово покласти обов`язки. Зробіть це за допомогою додаткової угоди до трудового договору. Пропишіть період виконання посадових обов`язків в тому випадку, якщо змінюється заробітна плата, вкажіть і її розмір.

Також згоду можете отримати, надіславши на адресу співробітника повідомлення. Вкажіть в ньому термін, перерахуйте тимчасові обов`язки. Якщо змінюються основні, то це також слід вказати. Після цього віддайте співробітникові документ на підпис.

Ознайомте співробітника з його новими обов`язками, для цього ви можете дати для отримання інформації посадові інструкції. Після ознайомлення співробітник повинен розписатися в спеціальному журналі, його підпис буде означати згоду на всі перераховані умови.

Після цього складіть наказ. Вкажіть в розпорядчому документі дату, місце складання (місто). Обов`язково поставте порядковий номер документа. Напишіть причину покладання посадових обов`язків, наприклад, «з метою забезпечення дотримання норм і правил з техніки безпеки» або «в зв`язку з відпусткою співробітника, виконуючого обов`язки (вкажіть посаду)».

У розпорядчому документі вкажіть і розмір доплати. Це може бути як фіксована ставка, так і процентне співвідношення до випуску продукції або наданих послуг. У наказі вкажіть ПІБ співробітника, посаду, його табельний номер. Після цього підпишіть документ, поставте синій відбиток печатки організації і віддайте на підпис співробітнику.

Зареєструйте розпорядчий документ в журналі наказів і віддайте в бухгалтерію для подальших розрахунків оплати праці. Не забудьте поставити позначку і в особистій картці співробітника (уніфікована форма № Т-2).