Як покласти додаткові обов`язки

В першу чергу ви повинні отримати у співробітника згоду на прийняття додаткових обов`язків, про це свідчить стаття 60.2 Трудового кодексу РФ. Для цього оформите повідомлення на його ім`я. Тут вкажіть причину (наприклад, у зв`язку з відпусткою основного співробітника), період заміщення. Віддайте документ на підпис людини, якій він адресований (його підпис буде означати згоду).

Включіть в нормативний акт правила про тимчасове покладення обов`язків. Ця умова ви можете прописати в документі «Правила внутрішнього розпорядку».

Обов`язково оформите додаткову угоду до трудового договору, адже ви міняєте одна з умов (а іноді й кілька). Тут вкажіть, що саме доручається працівникові. Наприклад, кур`єр пішов у відпустку. його обов`язки ви покладаєте на секретаря. У додатковій угоді пропишіть те, що співробітник повинен працювати з документами, а саме: доставляти і приймати їх у контрагентів, інстанцій та інших організацій.

У додатковій угоді вкажіть і термін заміщення. Ви можете написати конкретну дату, а можете і просто прописати, що обов`язки покладаються на час відсутності основного працівника на робочому місці.

У цьому ж документі зафіксуйте оплату. Пам`ятайте, що покладання обов`язків тягне за собою додаткову роботу, тому не оплатити її ви не можете. Додаткова заробітна плата може бути вказана як в процентному співвідношенні від окладу, так і в фіксованому розмірі.

Оформіть наказ про покладання додаткових обов`язків. Уніфікованої форми Урядом РФ не розроблено, тому складіть її самостійно і затвердите в обліковій політиці підприємства. Тут також встановити проміжок заміщення, П.І.Б. співробітників, а також розмір доплати. Віддайте наказ для ознайомлення співробітникові.