Як призначити в.о. Головного бухгалтера

Призначити виконуючого обов`язки головного бухгалтера слід провідного бухгалтера. Укладіть з цим працівником додаткова угода до трудового договору, в якому пропишіть права і обов`язки, які виконуватиме працівник поряд зі своїми трудовими функціями за основною посадою. Вкажіть розмір доплати, який буде служити винагородою за виконання роботи на керівних посадах. Це може бути відсоток від окладу головного бухгалтера або відсоток від окладу за тій посаді, яка є основною для фахівця.

Напишіть термін, на який призначається працівник на час відсутності головного бухгалтера. Вкажіть в угоді до договору зі співробітником встановлення права підпису фінансових та інших документів за головного бухгалтера.

Умови договору повинні бути обумовлені з працівником і узгоджені. Право підпису угоди має з боку компанії директор підприємства, завіряє печаткою підприємства, з боку працівника - який призначається виконуючим обов`язки головного бухгалтера фахівець, в даному випадку провідний бухгалтер.

Складіть наказ, в шапці якого впишіть повне та скорочене найменування компанії або прізвище, ім`я, по батькові фізичної особи, якщо організаційно-правова форма підприємства - індивідуальний підприємець.

Після назви документа, яке слід писати великими літерами, вкажіть номер і дату видання наказу, впишіть назву міста, в якому діє організація. Напишіть тему документа, яка в даному випадку відповідає призначенню виконуючого зобов`язаного головного бухгалтера. Вкажіть причину складання наказу, якої є заміщення працівника на час його відсутності.

В розпорядчої частини наказу впишіть термін, на який виконання обов`язків головного бухгалтера переходить на провідного бухгалтера. Термін суміщення професій відповідно до трудового законодавства може бути не більше місяця. Призначення на більший термін слід оформляти як переклад. Напишіть прізвище, ім`я, по батькові, посаду працівника, якого призначає виконуючого обов`язки головного бухгалтера. Впишіть суму винагороди за суміщення професій. Встановіть перехід права підпису за головного бухгалтера на даного працівника.

Завірте документ печаткою компанії і підписом керівника підприємства. Ознайомте з наказом працівника під розпис.

У разі переходу права підпису за головного бухгалтера необхідно не просто ставити підпис, а вписувати прізвище, ім`я, по батькові, посаду працівника відповідно до штатного розкладу, вказувати дату і номер наказу, за яким переходить право підпису за головного бухгалтера, і тільки потім проставляти особистий підпис.