Як оформити суміщення співробітника

Відео - "Як оформити співробітника у відрядження. ТК РФ"

Коли працівник іде у відпустку або на лікарняний, виконувати частину його обов`язків повинен інший співробітник, який має відповідну кваліфікацію. Для оформлення суміщення посад потрібно скласти пропозицію фахівця, укласти з ним угоду, призначити доплату. Директору необхідно видати наказ про тимчасове заміщення відсутнього працівника.
Вам знадобиться
  • - документи працівника;
  • - штатний розклад;
  • - посадова інструкція;
  • - трудовий договір з працівником;
  • - бланк наказу про суміщення;
  • - документи підприємства;
  • - печатка організації;
  • - трудове законодавство.
Інструкція



1
Роботодавцю необхідно написати пропозицію працівникові, який буде поєднувати посаду відсутнього співробітника. Причому від своїх обов`язків такий фахівець звільнятися не повинен. У реченні директор прописує перелік функцій, виконання яких слід покласти на іншого працівника. Документ повинен містити розмір винагороди за виконання обов`язків відсутнього співробітника. Це може бути відсоток від окладу або конкретна сума.
2
Свою згоду або незгоду фахівець повинен висловити в заяві, адресованій одноосібного виконавчого органу. Роботодавець не має права примусово покласти додаткові обов`язки на співробітника без отримання його позитивного рішення, що закріплено нормами законодавства про працю.
3
На підставі заяви працівника складіть угоду до договору з ним. У ньому пропишіть умови праці (перелік функцій, форма і розмір виплат, термін заміщення) суміщення посад. Дата початку заміщення повинна відповідати, наприклад, дату виходу у відпустку співробітника, а закінчення рекомендується не датувати, а прописати моментом виходу на роботу фахівця. Так вам не потрібно буде продовжувати суміщення в разі хвороби відсутнього працівника. Проведіть завірення угоди підписом першої особи фірми, що заміщує відсутнього фахівця співробітника.
4
Складіть наказ. Його можна писати в довільній формі. Шапка документа повинна містити обов`язкові реквізити: назва фірми, номер і дата документа, місто, де розташована компанія. У наказі потрібно написати тему, причину його видання. Тема в даному випадку - суміщення посад, причина - відсутність працівника через відпустку, хворобу і інших. Розпорядча частина повинна складатися з умов, які прописані в угоді про суміщення. Проведіть належну завірення наказу, ознайомте з ним працівника.

Поділися в соц мережах:

Увага, тільки СЬОГОДНІ!
Схожі
» » Як оформити суміщення співробітника