Як оформити наказ на суміщення

Ознайомтеся з усіма нормативно-правовими актами, що забезпечують порядок оформлення наказа й інших документів щодо суміщення посад.

Особливу увагу зверніть на той факт, що працівник буде суміщати посади в один і той же робочий час, тому зазвичай під суміщенням розуміється виконання одночасно з основними обов`язками, зазначеними в трудовому договорі, додаткових обов`язків за вакантною посадою.

Відзначте для себе і те, що суміщення посад не має прямого стосунку до виконання роботи на підставі іншого трудового договору про штатний сумісництво. Сумісництво зазвичай передбачає виконання інших обов`язків у вільний від основної роботи час і по іншим тарифам.

У разі, якщо з працівником вже було укладено трудовий договір, то умови щодо суміщення посад повинні бути обумовлені в додатковій угоді до вже існуючим договором. Якщо посаду за суміщенням є тимчасово вакантною, то після того, як на неї був оформлений постійний співробітник, ви повинні спільно зі співробітником скласти нової додаткову угоду про скасування суміщень посад.

Ознайомтеся з формами, згідно з якими необхідно укласти наказ про суміщення посад. Наказ повинен бути оформлений наступним чином:
- із зазначенням найменування організації (в ідеалі такий наказ оформляється на іменному бланку організації) -
- із зазначенням посади співробітника, який буде поєднувати виконання трудових обязанностей-
- із зазначенням посади, виконання обов`язків по якій покладається на даного сотрудніка-
- із зазначенням дати, з якої ці обов`язки переходять у відання даного сотрудніка-
- з підтвердженням того, що співробітнику призначена доплата в розмірі, обумовленому в додатковому соглашеніі.В кінці або на початку цього документа обов`язково вказується дата його складання. Підпишіть наказ. Крім того, наказ повинен бути завірений печаткою, а також узгоджений з головним бухгалтером організації.

Ознайомте співробітника, який буде поєднувати посади, з наказом.