Як оформити виконуючого обов`язки на посаду

Згідно зі статтею 72.2 Трудового кодексу Російської Федерації, якщо передбачається, що звільнилася вакантна посада буде тимчасово заміщатися одним з працівників організації, цього працівника можна тимчасово перевести на цю посаду і на цей час звільнити від його основної роботи.

В такому випадку вам буде потрібно письмову згоду працівника на переклад, в обов`язковому порядку. Крім того, потрібно буде видати відповідний наказ, а також внести відповідні зміни до трудового договору. Тривалість такого періоду - до одного року.

Крім цього, можливе суміщення даної посади працівником без звільнення від його основних обов`язків. Зрозуміло, за суміщення покладається доплата (стаття 60.2 ТК РФ). В даному випадку також необхідно видати наказ і внести в трудовий договір відповідні зміни. Однак необхідно враховувати, що суміщення посад можливо лише в межах встановленої тривалості робочого дня.

У наказі відображаються П. І. Б. і посада відсутнього співробітника і доплата. Суму доплати в такому випадку узгоджується працівником, який буде покладати на себе чужі обов`язки, і роботодавцем. При цьому відносно працівників, які займають рядові посади, використовується формулювання: «Покласти на (найменування посади, П. І. Б.) Виконання обов`язків (Найменування сумісництвом посади) на час відсутності (причина відсутності, П. І. Б. відсутнього працівника) ». Таке формулювання може міститися в наказі про відрядження або відпустці. В такому випадку обидва співробітники повинні своєчасно ознайомитися з таким наказом. Його копія міститься в справу вибуває працівника, а виписка - до особової справи того, хто буде його заміщати.

У разі якщо вибуває співробітник з керівної посади, використовується інше формулювання: «Призначити (найменування посади, П. І. Б.) тимчасово виконуючим обов`язки (найменування посади)».

Якщо керівництво вимагає тимчасово оформити на вакантну посаду співробітника, який не працює в даній організації, в цьому випадку необхідно враховувати роз`яснення Держкомпраці СРСР №30, а також Секретаріату ВЦРПС №39 від 29.12.1965, згідно з яким призначення працівника на посаду виконуючого обов`язки за вакантною посадою не допускається. Таке можливо тільки за посадою, на яку призначає вищий управлінський орган.