Як скласти наказ про покладання обов`язків

Щоб скласти наказ, керівник повинен отримати письмову згоду працівника. Для цього складіть додаткову угоду до трудового договору, в якому буде прописаний термін, обов`язки і умови тимчасового виконання посадових обов`язків на час дії наказу. Якщо у працівника в період заміщення не зміняться посадові обов`язки і умови трудового договору, додаткова угода годі й составлять.

Після підписання угоди видайте наказ про покладання обов`язків. У наказі озвучте посаду, термін виконання обов`язків і розмір оплати. Вкажіть в наказі на той факт, що працівник ознайомлений з посадовими інструкціями. Ознайомлення працівника з покладеними на нього обов`язками завірте підписом працівника в спеціальному для цього журналі.

У разі, якщо співробітник буде виконувати обов`язки відсутнього працівника без відриву від своєї основної роботи, то вкажіть в наказі розмір доплати. Розмір доплати визначається на підставі внутрішніх нормативних актів про оплату в даній організації.

Дайте наказом порядковий номер, оформіть його в книгу реєстрації наказів. Після оформлення наказу про покладення обов`язків на співробітника, копію наказу направте в бухгалтерію для подальшого розрахунку оплати праці працівника. У разі суміщення посадових обов`язків відсутнього співробітника без відриву від своєї основної роботи, розрахунок оплати проводиться за основним місцем роботи та тимчасового виконання обов`язків відсутнього працівника.

Після створення наказу про покладення обов`язків ознайомте з ним уповноважена особа, наказ вважається доведеним до співробітника після того як він ознайомиться з ним і поставить свій підпис у відповідному журналі.