Як оформити покладання обов`язків

Для того щоб покласти обов`язки на співробітника керівнику організації слід отримати письмову згоду працівника на тимчасове виконання посадових обов`язків тимчасово відсутнього співробітника. Для цього оформляєте додаткову угоду, в якому обмовляється які обов`язки, на яких умовах і в який період часу буде виконувати співробітник.

На підставі укладеного додаткової угоди видаєте наказ про покладання обов`язків. У наказі обов`язково вказуєте період, протягом якого працівник буде тимчасово виконувати обов`язки. Якщо співробітник тимчасово виконує обов`язки без відриву від своєї основної роботи, то в наказі обов`язково вказуєте розмір доплати за суміщення посад.

Розмір доплати встановлюється на підставі внутрішніх нормативних актів про оплату на підприємстві або згідно з додатком до колективного договору організації.

У тому випадку, якщо покладання обов`язків на співробітника не тягне за собою зміну його посадових обов`язків або будь-яких змін в умови трудового договору між організацією і співробітником, покладання обов`язків ви можете зробити без укладення додаткової угоди. Для цього вам необхідно лише видати наказ про тимчасове виконання обов`язків за встановленою формою відповідно до норм діловодства.

при покладанні обов`язків без попереднього оформлення додаткової угоди, розмір доплати за тимчасове виконання обов`язків, ви обумовлюєте зі співробітником.

Після оформлення наказу про покладення обов`язків на співробітника, копію наказу направляєте в бухгалтерію для подальшого розрахунку оплати праці співробітника по основній роботі і тимчасового виконання обов`язків відсутнього працівника.