Як оформити збільшення зарплати

Щоб збільшити заробітну плату, уявіть співробітнику під розпис письмове повідомлення за 2 місяці до факту зміни оплати праці. В даному документі ви можете вказати підвищення заробітної плати в твердій грошовій сумі або у відсотковому співвідношенні до суми окладу. Наприклад, "Повідомляємо вас, що підвищення зарплати відбудеться такого то числа, місяця і року на 10000 рублів або на 30% від суми окладу. ".

У зазначений термін укладіть з співробітником додаткову угоду. Вкажіть в ньому всі пункти по порядку, які ви змінили в основному договорі, суму підвищення, зарплату після підвищення. Якщо крім заробітної плати відбулися зміни посади або посадових обов`язків, вкажіть це у додатковій угоді окремими пунктами з поясненнями, які частини основного договору вважати зміненими. Підпишіть документ в двосторонньому порядку.

Оформіть наказ уніфікованої форми Т-5 з вказівками всіх змін. У наказі напишіть причини підвищення зарплати. До причин ви можете віднести зміна посади, обов`язків, отримання посвідчення про підвищення кваліфікації, отриманий диплом, інфляцію і т.д. Ознайомте співробітника з наказом під розписку.

Якщо ви підвищуєте зарплату всім співробітникам, оформляйте всі документи за кожним працівником окремо.

Направте в бухгалтерію повідомлення про підвищення заробітної плати. У відділ кадрів уявіть наказ і додаткову угоду для внесення змін до особової картки працівника уніфікованої форми Т-2, а якщо змінилася посаду, то і в трудову книжку.

Ознайомте співробітника з новими посадовими обов`язками. Якщо ви оформили підвищення заробітної плати всім співробітникам і обгрунтували це інфляцією (стаття 134 ТК РФ), посадові обов`язки у всіх залишаються колишніми і оформляти документ про нові обов`язки немає ніякої необхідності.