Як перевести працівника на іншу посаду

Згідно з Трудовим кодексом (ст. 72 гл.12), незалежно провадиться тимчасове переведення або ж переклад на постійну посаду, керівник повинен запитати дозвіл самого співробітника. Природно, згода працівник повинен оформити в письмовому вигляді.

На практиці часто використовується і такий варіант: роботодавець складає наказ про переведення на нову посаду, співробітник ж, підписує його в поле «з наказом ознайомлений», дає згоду на рух.

З боку роботодавця доцільно письмово попередити співробітника про переведення на нову посаду за два місяці до здійснення цієї операції. Також слід враховувати, що якщо заробітна плата на новій посаді нижче, ніж на попередній, то розмір окладу зберігається ще протягом місяця.

Після цього необхідно внести зміни до трудового договору. Це робиться за допомогою складання додаткової угоди, де прописуються всі знову виникаючі умови, наприклад, оклад, можливо і будь-які обов`язки. Цей документ складається в подвійному екземплярі, один з яких залишається в особовій справі співробітника, другий же передається йому. Угоди підписується обома сторонами.

Також слід внести і зміни до штатного розпису. Для цього керівник повинен видати наказ із зазначенням причини цієї необхідності. На підставі наказу кадровий працівник або відповідальна особа вносять зміни в потрібний документ.

Не забудьте внести зміни і до трудової книжки працівника. У першій графі запишіть порядковий номер, далі поставте дату, яка відповідає даті перекладу, в четвертій графі необхідно написати: «Перекладений на посаду (Вказати яку) ». Потім в останньому полі проставити номер і дату наказу про переведення співробітника на іншу посаду.