Як оформити підвищення на посаді

Часто ініціатором підвищення в посади є керівник або начальник співробітника, тобто це не обов`язково повинен бути сам генеральний директор організації. Як правило, спостерігаючи за чудовим і своєчасним виконанням зобов`язань, начальник відділу приймає рішення просунути успішного фахівця трохи вище. Для цього він повинен на ім`я керівника організації написати доповідну записку про підвищення посади. Вона повинна містити інформацію про співробітника, його освіту, професіоналізм, заслуги, тобто все те, що зіграє позитивну роль на підвищення.

Після цього співробітник повинен написати заяву на ім`я керівника організації з проханням перевести його на більш високу посаду. В даному документі перераховувати заслуги та інші дані не потрібно, просто досить тексту: «Прошу перевести мене на посаду (вказати яку)». Трохи нижче поставити підпис і дату складання.

Після того, як всі вищеперелічені документи потраплять вам на руки, ви повинні ознайомитися з ними і затвердити (або відкинути). При позитивній відповіді складіть додаткову угоду до трудового договору. Робити це потрібно обов`язково, так як підвищуючи, ви вносите зміни в умови даного нормативно-правового документа. В угоді обов`язково вкажіть нову посаду, дату переказу, новий оклад і іншу змінену інформацію, наприклад, години роботи.

Складіть даний документ в двох примірниках, один з яких залиште у себе, другий передайте співробітнику. Угода має бути підписана обома сторонами і скріплене синім відбитком штампа організації.

Після цього видайте наказ про переведення працівника на іншу посаду (форма № Т-5). У ньому вкажіть дані співробітника, тобто ПІБ, табельний номер, колишнє і нове місце роботи, новий оклад і підстава до перекладу, то є заява, доповідна записка.

Потім підпишіть наказ і віддайте на ознайомлення співробітникові, після чого він повинен підписати його і поставити дату.

Наступний етап - це внесення змін до трудової книжки працівника. У розділі «Відомості про роботу» проставте порядковий номер, потім дату переведення в форматі дд.мм.рррр., В 3 графі напишіть: «Перекладений на посаду (вкажіть яку)». У наступній графі проставте номер і дату наказу про переведення.

Далі на підставі наказу внесіть зміни до особової картки (форма № Т-2). Зробіть це шляхом внесення запису в розділ «Прийом на роботу і переклади на іншу роботу».

Якщо необхідно, то видайте посадову інструкцію і підпишіть її у співробітника. Також на підставі наказу внесіть зміни і до штатного розпису.