Як оформити наказ на навчальну відпустку

Підставою для надання відпустки є довідка-виклик з того освітнього закладу, в якому співробітник здобуває освіту. Перш ніж почати оформлення такої відпустки, попросіть працівника написати заяву на ім`я керівника організації. Його зміст може бути таким: «Відповідно до статті 173 Трудового кодексу, прошу надати мені навчальну відпустку з 01 квітня 2012 року по 30 квітня 2012 року для здачі весняної екзаменаційної сесії. Довідку-виклик від 10 квітня 2012 року №1 додаю ». До заяви повинна додаватися довідка, яка складається з двох частин: виклик і підтвердження.

Складіть наказ про надання навчальної відпустки. Для цього використовуйте уніфіковану форму № Т-6. Спочатку внесіть дані про компанію (найменування, код за ЄДРПОУ). Далі вкажіть номер документа і дату його складання.

Далі внесіть інформацію про самому співробітнику (П. І. Б, посаду, табельний номер). Пункт «А» залиште незаповненим, а ось в «Б» вкажіть, що відпустка є навчальним. Проставте дату початку та дату його закінчення. Нижче вкажіть загальну кількість днів відпустки. Підпишіть розпорядчий документ і віддайте на підпис працівникові.

Після цього внесіть відомості до особової картки працівника (форма № Т-2). Для цього в розділі 8 «Відпустка» вкажіть вид відпустки, дату початку і кінця, загальна кількість днів, підстава (наказ).

У табелі обліку робочого часу (форма № Т-12 або № Т-13) навпроти прізвища співробітника проставте позначення навчальної відпустки - «У».

На підставі наказу бухгалтер повинен розрахувати і оформити записку-розрахунок. Саме на підставі цих даних і проводяться виплати.