Як оформити адміністративну відпустку

Спочатку отримайте заява, складена працівником, з проханням надати йому відпустку без утримання, тобто адміністративний. При цьому він повинен вказати в листі тривалість відпустки, причини, що спонукали його до даної прохання (вони повинні бути об`єктивними, наприклад, у зв`язку з реєстрацією шлюбу). Заява має бути написано на ім`я керівника організації.

Після того як заяву потрапить вам на руки, оцініть можливість надання відпустки. Якщо відповідь ствердна, складіть наказ про надання відпустки працівнику (форма № Т-6). В даному розпорядчому документі в розділі «Б» першого рядка вкажіть, що відпустка є без змісту, а трохи нижче вкажіть кількість днів і період.

У розділі «В» підведіть підсумок, тобто вкажіть також кількість днів і період. Після цього підпишіть наказ і віддайте на ознайомлення співробітникові, який також повинен поставити свій підпис і дату.

Далі в особистій картці (форма № Т-2) поставте позначку в розділі «Відпустка», вкажіть вид відпустки, кількість днів, період і підстава, тобто наказ керівника.

Після цього поставте в табелі обліку робочого часу (форма № Т-12) навпроти прізвища співробітника позначки про відпустку. Якщо це відпустка за угодою сторін, напишіть «ДО». Якщо відпустка надається за законодавством, наприклад, учаснику ВВВ, то вкажіть «ОЗ».

Врахуйте, що, незважаючи на ваше рішення, адміністративну відпустку має право взяти дружини (чоловіки) і батьки військовослужбовців, працюючі пенсіонери, співробітники в разі народження дитини, офіційної реєстрації шлюбу, смерті близького родича і інші категорії працівників, які визначені трудовим законодавством.