Як відправити у відпустку генерального директора

Перш за все, зверніть увагу на статут організації. Умови надання відпустки генеральному директору там обов`язково повинні бути прописані.

Якщо в компанії кілька акціонерів, генеральний директор повинен написати заяву на відпустку на ім`я голови зборів. Перевірте правильність його оформлення: в ньому повинна бути вказана дата відпустки, його тривалість. Заява має бути приблизно такого змісту: «Прошу розглянути на зборах учасників Товариства питання про подальше надання мені щорічного покладеного відпустки тривалістю 28 календарних днів з 01 серпня 2012 року з 28 серпня 2012 року».

Після цього зберіть збори, порядок денний якого буде складатися у вирішенні питання про надання відпустки генеральному директору. Результати оформите у вигляді протоколу. Тут же напишіть, на кого буде покладено обов`язки генерального директора в його відсутність.

Видайте наказ (уніфікована форма № Т-6). Вкажіть в розпорядчому документі дату надання відпустки, тривалість. У тому випадку, якщо є додаткова відпустка, його також необхідно вказати в наказі. Підписувати розпорядчий документ повинен голова зборів або ж сам генеральний директор.

Оформіть наказ про тимчасове покладення обов`язків. Для цього не передбачена уніфікована форма, тому створіть її самостійно, затвердивши в обліковій політиці. Тут вкажіть П.І.Б. заступника, період заміщення і розмір доплати. Якщо в штаті є заступник директора, то питання про призначення будь-кого зі співробітників і навчання його управління буде знято.

Якщо генеральний директор є і єдиним засновником, то питання про надання відпустки приймає він сам, він же і підписує свою заяву.