Як відобразити відпустку в табелі
Відео - 28 Документ Відпустка по догляду за дитиною
Роботодавець, відправляючи співробітника в відпустку, повинен оформити всі необхідні документи. Сюди входить і наказ про надання відпустки, і графік відпусток, і особиста картка, і табель обліку робочого часу. Останній документ необхідний для подальшого розрахунку заробітної плати та інших виплат. Складається він з використанням або уніфікованої форми № Т-12, або № Т-13.
Вам знадобиться
- - табель обліку робочого часу;
- - наказ про надання відпустки.
Інструкція
1
Табель обліку робочого часу складається в єдиному екземплярі головним бухгалтером, бухгалтером або керівником організації. Всі позначки повинні заноситися тільки на підставі підтвердних документів, наприклад, якщо співробітник пішов у відпустку, в локальний нормативний акт інформація вноситься на підставі наказу керівника.
2
Навпаки П. І. Б. співробітника в осередках, де ви проставляєте кількість відпрацьованих годин, ви повинні вказати буквений і цифровий код виду робочого часу. Цей код залежить від характеру відпустки, адже відповідно до Трудового кодексу він може відрізнятися. Наприклад, якщо працівник пішов у щорічну оплачувану відпустку, в табелі обліку робочого часу проставте «ВІД» і код 09. Відповідно до трудового законодавства співробітнику можуть бути надані додаткові дні відпочинку, в нормативному документі позначте їх як «ОД» і 10.
3
Якщо працівник пішов в оплачувану навчальну відпустку, це також вказується в табелі обліку робочого часу. В осередках проставте букву «У» і число 11. Коли відпустка не оплачується, в документі необхідно написати «УД» і 13.
4
На підставі листка непрацездатності працівнику може бути надано відпустку у зв`язку з вагітністю та пологами. У табелі обліку робочого часу ці дні також необхідно фіксувати, для цього в осередках проставте букву «Р» і код 14. Якщо співробітниця перебуває у відпустці по догляду за дитиною до трьох років, в документі вкажіть «ОЖ» і цифру 15.
5
Трудовим кодексом передбачена можливість співробітника використовувати відпустку без збереження заробітної плати. У цьому випадку роботодавець повинен на підставі наказу внести інформацію і в табель, проставивши «ДО» і 16 або «ОЗ» і 17.
6
Зауважте, що неробочі святкові дні не проставляються як відпустку. Вони позначаються як зазвичай, тобто за допомогою кодів «В» і 26.
Поділися в соц мережах:
Схожі
- Як відзначити відпустку в табелі
- Як оформити наказ про декретну відпустку
- Як заповнити табель обліку робочого часу
- Як оформити наказ на відпустку по догляду за дитиною
- Як відзначати в табелі відпустку по догляду за дитиною
- Як відправити працівника у відпустку без утримання
- Які документи потрібні, щоб оформити навчальний відпустку
- Як оформити відпустку без збереження заробітної плати
- Як внести в табель зміни
- Як оформити наказ на відпустку в рахунок відпустки
- Як відкликати співробітника з відпустки
- Як оформити щорічну відпустку
- Як оформити наказ на відпустку без утримання
- Як відобразити лікарняний у табелі
- Як оформити наказ на навчальну відпустку
- Як відкликати заяву про відпустку
- Як оформити адміністративну відпустку
- Як відправити у відпустку працівника
- Як оформити відпустку працівникові
- Як оформити навчальний відпустку
- Як відправити у відпустку за свій рахунок