Як відкликати співробітника з відпустки

Якщо виникла причина відкликати співробітника з відпустки, вам необхідно повідомити його про це і попросити вийти з нього достроково. Працівник викладає свою згоду про достроковий вихід з відпустки в письмовому вигляді, поставивши підпис і дату.

Керівник структурного підрозділу повинен написати на ім`я першої особи компанії доповідну записку, в якій слід вказати прізвище, ім`я, по батькові працівника, що відкликається з відпустки, займану посаду і кількість календарних днів його відпустки. У документі позначити причину відкликання, яка повинна бути вагомою. Записку потрібно підписати, вказати посаду співробітника, поставити дату написання.

Директор фірми повинен прийняти рішення про відкликання та видати наказ, яким буде присвоєний табельний номер і дата. У документі пишеться повне найменування підприємства відповідно до установчих документів. У змісті наказу вказується посилання на статтю 125 Трудового Кодексу РФ і пишеться, з якого часу і який працівник відкликається з відпустки. Співробітникові необхідно надати право вибору взяти відпустку в будь-який час поточного календарного року, і в документі це потрібно відобразити.

Згідно із законом фахівець виплачені йому кошти за невикористані дні відпустки повертає в касу організації, що має фіксуватися в наказі. Керівник компанії підписує документ, вказавши своє прізвище, ініціали, посаду, запевняє його печаткою підприємства. Ознайомившись з наказом, працівник пише, що згоден з відкликанням з відпустки, і просить надати дні, що залишилися відпустки з певної дати.

Кадровики вписують в графік відпусток зміни про відпустку відкликаного фахівця, і в розділі 7 особової картки працівника вказують період роботи, за який надано відпустку, кількість його календарних днів, тривалість і підстава надання. Бухгалтери організації в свою чергу перераховують податок на доходи фізичних осіб і сторнируют нарахування відпускних в тому місяці, в якому працівник був відкликаний.