Як внести зміни в графік відпусток

Щоб внести корективи в графік відпусток необхідно скласти наказ. Цей документ оформляє і підписує керівник організації. Якщо відпустку переноситься з ініціативи співробітника, необхідно отримати його згоду на перенесення. Цей документ заповнюється на ім`я керівника організації в довільній формі. Зразкове його зміст таке: «Я, Іванов Іван Іванович, згоден на перенесення щорічної оплачуваної відпустки з 15 червня 2011 року на 15 вересня 2011 року».

Також перенести відпустку може сам керівник, але в цьому випадку він також повинен в письмовій формі попросити співробітника про перенесення із зазначенням причини та можливості подальшого його використання. Також можливо відшкодувати невикористану відпустку в грошової компенсації.

Потім на підставі вищезазначених документів керівник складає наказ. Його зміст може бути таким: «Наказую замінити Іванову І.І. частина щорічної оплачуваної відпустки, що становить стільки-то календарних днів за період з 01 лютого 2010 року по 30 січня 2011 року і перевищує 28 календарних днів грошовою компенсацією ». Також в наказі необхідно вказати підставу, наприклад, заява співробітника, службову записку та інше.

Накази крім керівника організації підписує співробітник, чий відпустку переноситься. Підпис означає згоду з написаним.

Також зміни в графіку відпусток можуть бути через прийняття на роботу нового співробітника. Керівником організації також оформляється наказ, із зазначенням причини зміни графіка.

У будь-якому випадку, при будь-яких коректив графіка відпусток в форму № Т-7 вносяться відомості про зміну. Для цього є спеціальні графи, а саме 7, 8 і 9. Також зміни вносяться і до особової картки даного співробітника.