Як оформити графік відпусток

Для складання графіка відпусток необхідно опитати працівників на предмет їх побажань до часу виходу у відпустку. Зазвичай це роблять начальники структурних підрозділів. Також необхідно скласти список персоналу, яким відповідно до статті 123 ТК РФ, надається відпустка в літній або зручне для них час. Далі дані необхідно перенести в уніфіковану форму Т-7.

Необхідно узгодити графік відпусток з керівником структурного підрозділу на предмет його згоди з датами відходу співробітників у відпустки, а також щоб уникнути переривання виробничого процесу через несвоєчасне звільнення працівника. Необхідно також упевнитися в тривалості відпусток співробітників, тому що багато категорій співробітників мають права на термін більше 28 календарних днів, згідно ТК РФ.

Також необхідно зібрати підписи керівників усіх структурних підрозділів на графіку відпусток. Далі необхідно затвердити графік відпусток у директора підприємства. Стверджується наказ з прикріпленим графіком відпусток. Дана процедура може трохи відрізнятися на різних підприємствах, тому що дана процедура регламентується внутрішніми актами підприємства.

Не пізніше ніж за 15 днів до настання відпустки співробітника необхідно сповістити і запросити до відділу кадрів для складання заяви на відпустку або на перенесення відпустки за бажанням працівника або виробничою необхідністю. Згідно зі статтею 125 ТК РФ, відпустка може бути також розділений на частини, але одна з його частин повинна складати не менше 14 днів. Відкликання з відпустки допускається тільки за згодою працівника. Також є категорії співробітників, відкликання з відпустки яких не допускається (стаття 125 ТК РФ). Невикористана частина відпустки (якщо така є) надається співробітнику в будь-який зручний для нього час протягом року або вона може бути приєднана до чергової відпустки в наступному році.