Як оформити щорічну відпустку
Відео - "Як оформити відпускні: відповіді на питання практиків"
Для того, щоб коректно оформити догляд співробітників в щорічні відпустки, законодавством встановлені стандартні форми документів. До них відносяться графік відпусток співробітників, наказ про надання відпустки по кожному із співробітників, а також розрахункова записка відповідної форми.
Інструкція
1
У графік відпусток (він складається і затверджується до 17 грудня попереднього року) необхідно внести порядок виходу у відпустку кожного співробітника організації на наступний рік. При формуванні графіка черговості відпусток важливо враховувати специфіку роботи організації і по можливості побажання співробітників. Також зверніть увагу на думку профспілки, якщо такий у вашій організації присутня. За формування графіка відпусток відповідає співробітник відділу кадрів, або особа, відповідальна за ведення кадрового обліку, а стверджують його керівник служби по роботі з персоналом та керівник організації.
2
Дотримуватися затверджений графік відпусток зобов`язані як роботодавець, так і самі співробітники. Для того, щоб співробітники могли дотримуватися графіка, їх слід з ним ознайомити, і краще за все робити це під розпис.
3
Безпосередньо перед відходом у відпустку, не пізніше ніж за два тижні, роботодавець повідомляє співробітника про дату початку і тривалості відпустки. Для цієї мети оформляється повідомлення, або складається наказ про відпустці (Який в будь-якому випадку буде потрібно оформляти). Таким чином, оформивши наказ завчасно, ви уникнете необхідності складати ще і повідомлення для кожного року, що минає у відпустку співробітника.
4
перенесення запланованого відпустки допустимо за обопільною домовленістю співробітника і адміністрації. З ініціативи співробітника відпустку переноситься на підставі заяви, яке має бути ухвалене керівником.
5
З ініціативи організації відпустку переноситься на підставі розпорядження керівника, за умови, що працівник повідомлений про перенесення і не заперечує проти нього.
6
З боку співробітника при виході у відпустку необхідно написання заяви із зазначенням кількості днів відпустки, або чітким зазначенням дат початку і закінчення відпустки.
Поділися в соц мережах:
Схожі
- Як відобразити відпустку в табелі
- Як відкликати працівника з відпустки
- Як оформити перенесення відпустки
- Як скасувати наказ на відпустку
- Як оформити відпустку суміснику
- Як піти у відпустку
- Як оформити наказ на відпустку по догляду за дитиною
- Як оформити працівнику відпустку без утримання
- Як оформити компенсацію за відпустку
- Як розрахувати резерв відпусток
- Як внести зміни в графік відпусток
- Як оформити наказ на відпустку в рахунок відпустки
- Як працівнику запланувати щорічну відпустку в організації
- Як відкликати співробітника з відпустки
- Як розрахувати відпускний період
- Як оформити наказ на відпустку без утримання
- Як оформити графік відпусток
- Як оформити наказ на навчальну відпустку
- Як відкликати заяву про відпустку
- Як викликати співробітника з відпустки
- Як оформити відпустку працівникові