Як перевести працівника, який перебуває у відпустці по догляду за дитиною

Якщо ви хочете перевести молоду маму на інше місце роботи, отримаєте у неї дозвіл. Тут же виникає питання: як це зробити, адже вона у відпустці. Для цього оформите виклик (щодо молодих мам трудове законодавство дозволяє це робити). Складіть лист, адресуйте його співробітникові. Обов`язково вкажіть в ньому причину виклику з відпустки. Якщо працівник згоден з викладеною інформацією, він повинен підписати документ і поставити дату ознайомлення.

На адресу співробітниці оформите повідомлення про переказ. Згідно з трудовим законодавством воно повинно бути підписано співробітником не пізніше двох місяців з дня набрання наказом чинності. Тому, щоб відправити працівника знову у відпустку, доцільно попросити його написати заяву про переведення.

Складіть наказ. У документі вкажіть причину виклику з відпустки по догляду за дитиною, дату закінчення відпустки, дані співробітника. Віддайте розпорядчий документ на підпис працівникові. Внесіть зміни до особової картки працівника, підшийте все складені документи до особової справи.

Укладіть з співробітником додаткову угоду до трудового договору, адже ви змінюєте одна з умов. У документі вкажіть нову посаду, розмір оплати праці та інші умови роботи. Якщо необхідно, складіть посадову інструкцію і віддайте її на підпис працівникові.

Далі оформите наказ про переведення. У цьому документі вкажіть дані співробітника, колишнє і нове місце роботи. Обов`язково вкажіть підставу на переклад (додаткова угода, наприклад), розмір заробітної плати. Попишу документ у співробітника.

Після цього внесіть зміни до штатного розпису та графік відпусток. Зробіть це за допомогою наказів.

Якщо співробітниця бажає знову піти у відпустку, оформите наказ на підставі її заяви. Внесіть зміни в графік відпусток і особисту картку.