Як оформити скорочення

В першу чергу ви повинні прийняти рішення про скорочення чисельності штату. Для цього проведіть збори акціонерів. Рішення укладіть у вигляді протоколу. Оформіть розпорядчий документ. У ньому ви повинні перерахувати скорочуються посади і співробітників, які їх займають. Внесіть інформацію про дату набрання наказом чинності. Підпишіть і віддайте документ для подальших дій до відділу кадрів.

Після цього повідомте про скорочення співробітників. Направте на їхню адресу повідомлення, текст може бути приблизно такого змісту: «У зв`язку з рішенням зборів учасників Товариства про необхідність скорочення штату та на підставі наказу (номер і дата) повідомляємо вас про те, що займана вами посада підлягає скороченню. Після закінчення 2-ух місяців роботи з дати отримання відповідного повідомлення трудовий договір (номер і дата) буде розірваний у зв`язку з пунктом 2 статті 84 Трудового кодексу РФ ». У зверненні ви можете запропонувати інші вакантні посади. Співробітник, ознайомившись з документом, повинен поставити дату і підпис.

Повідомте службу зайнятості населення про майбутнє скорочення. Зробити це ви повинні також за два місяці до набрання наказом чинності. Складіть повідомлення, в ньому вкажіть причину вивільнення співробітника (реорганізація, скорочення фінансування, банкрутство або іншу). У документі перерахуйте скорочуються посади, П.І.Б. співробітників, їх стаж і середній розмір заробітної плати.

Через два місяці оформите наказ про звільнення або про переведення працівника на іншу посаду. У першому випадку ви повинні виплатити компенсацію (стаття 180 Трудового кодексу РФ), вихідну допомогу і невиплачену заробітну плату. У другому випадку складіть додаткову угоду до трудового договору. Внесіть відомості в трудову книжку співробітника.