Як оформити скорочення співробітника

Перш за все вам необхідно видати наказ про створення комісії, на яку буде покладено прийняття рішення про скорочення конкретних співробітників. Дана процедура не обов`язкова, але бажана. На основі прийнятого рішення оформляється протокол. У цьому документі перераховуються конкретні посади і співробітники, які підлягають скороченню.

Сформуйте список скорочуваних посад і співробітників. видайте наказ про скорочення штату. Цю процедуру необхідно проводити за 2 місяці до передбачуваного звільнення. Слід зауважити, що розпорядження, незважаючи на ранню дату складання, вводиться в дію з дня підписання наказу про звільнення працівників.

Попередьте працівника про майбутнє скорочення. Це необхідно зробити за 2 місяці до розірвання договору. Для цього напишіть на його адресу лист. Він повинен написати розписку про те, що ознайомлений зі сформованою ситуацією. Один примірник листа залиште собі (з підписом працівника), другий віддайте самому співробітнику. Якщо ж він не згоден зі скороченням, оформіть акт про відмову працівника від ознайомлення з листом.

Якщо є можливість, запропонуйте який звільняється зайняти іншу посаду. У разі відмови, він повинен на листі написати «від запропонованих вакансій відмовляюсь». Якщо ж вакантних місць немає, ви повинні відправити на адресу співробітника повідомлення про це.

За кілька місяців до набрання наказом чинності повідомите центр зайнятості населення та виборний профспілковий орган. Для цього напишіть відповідний лист на їхню адресу, надайте копію протоколу, виданого комісією, а також листи і накази.

Видайте наказ про звільнення працівника. Віддайте цей документ йому на ознайомлення. Внесіть запис в трудову книжку, грунтуючись на пункті 2 статті 81 ТК РФ. Оформіть особисту картку. Виплатіть вихідну допомогу і компенсацію скороченому співробітникові.