Як оформити скорочений робочий день
У процесі господарської діяльності компанії деякі роботодавці змушені скорочувати робочий час через зниження обсягів виробництва. Також бувають випадки, коли скорочення робочого дня здійснюється на прохання самого працівника, наприклад, у зв`язку з вагітністю. Так чи інакше, дуже важливо правильно оформити ці дії.
Інструкція
1
Перш за все, повідомите співробітника про майбутнє скорочення робочого часу. Зробіть це не пізніше, ніж за два місяці до вступу в силу нового графіка роботи. Повідомлення має бути складено в письмовій формі, підписана директором і самим співробітником, підпис якого буде означати згоду.
2
Складіть наказ про встановлення неповного робочого дня. Тут вкажіть причину (наприклад, у зв`язку зі зниженням обсягів виробництва). У наказі вкажіть: графік роботи-розмір оплати- найменування посад і співробітників, до яких застосовується розпорядчий документ-дату набрання наказом чинності. Нижче поставте підпис, віддайте документ на ознайомлення співробітникам.
3
Оформіть додаткові угоди до договорів працівників. Тут вкажіть також графік роботи, причину, оплату, термін дії угод. Документ також повинні підписати обидві сторони, скріпіть вищевикладену інформацію синім відбитком печатки. Складіть документ в подвійному екземплярі - кожної зі сторін по одному оригіналу.
4
Якщо скорочення робочого часу застосовується за бажанням працівника, ви повинні отримати заяву від нього, написане на ім`я керівника. Перевірте правильність його складання: в ньому повинна бути вказана причина необхідності перейти до скороченим робочим днем, час роботи. Також повинні бути додані всі документи, що підтверджують необхідність до такого графіку роботи, наприклад, довідка з медичної установи про вагітність.
5
Далі складіть наказ і додаткову угоду до трудового договору. У цих документах пропишіть всі умови роботи, також ви можете скласти графік роботи, але перед цим обов`язково узгодьте його з самим співробітником. Наказ передайте в відділ бухгалтерії для подальшого розрахунку заробітної плати. Всі документи підпишіть, віддайте на підпис головному бухгалтеру, начальнику відділу кадрів і самому співробітнику.
Поділися в соц мережах:
Схожі
- Як оформити наказ про графік роботи
- Як оформити підвищення окладів на підприємстві
- Як перевести працівника на відрядну оплату праці
- Як написати наказ про покладання обов`язків
- Як оформити тимчасовий прийом на роботу
- Як змінити графік роботи
- Як оформити зміну графіка роботи
- Як перевести працівника, який перебуває у відпустці по догляду за дитиною
- Як покласти додаткові обов`язки
- Як оформити неповний робочий час
- Як перевести на неповний робочий час з ініціативи працівника
- Як оформити скорочення
- Як оформити наказ на суміщення посад
- Як ввести підсумований облік робочого часу
- Як можна викликати з відпустки
- Як оформити скорочення часу праці працівнику
- Як правильно прийняти на роботу
- Як оформити скорочення робочого дня
- Як оформити переведення з тимчасової на постійну роботу
- Як оформити згоду працівника на переклад
- Як оформити звільнення за скороченням штатів