Як правильно прийняти на роботу

При прийнятті співробітника на роботу в першу чергу ознайомтеся з його документами. Людина повинна надати паспорт, страхове пенсійне свідоцтво (СНІЛС), ІПН, документ про освіту, трудову книжку. Якщо людина влаштовується на роботу вперше або за сумісництвом, йому необов`язково надавати до відділу кадрів трудову книжку. У деяких випадках може знадобитися військовий квиток, документ про проходження медичного огляду, посвідчення водія. Зніміть копії з усіх документів.

Попросіть людини, прийнятого на роботу, написати заяву про працевлаштування на ім`я генерального директора. У цьому документі обов`язково повинна бути вказана бажана посада та дата складання заяви.

Складіть наказ про прийом людини на роботу. Тут вкажіть дату зарахування співробітника в штат, посаду, оклад. Підпишіть документ, віддайте на підпис працевлаштовуються.

Укладіть трудовий договір. Обов`язково пропишіть в ньому всі умови роботи, аж до графіка і дати зарахування людини до штату. У цьому документі ви також повинні вказати паспортні дані співробітника, посаду, оклад, час випробувального терміну. Пропишіть права і обов`язки сторін, умови роботи. Договір складіть в подвійному екземплярі, по одному для кожної сторони. Підпишіть його, поставте відбиток печатки організації, віддайте документ на підпис співробітнику.

Оформіть посадову інструкцію. Тут пропишіть всі функції, які повинен виконувати прийнятий на роботу осіб. Також в цьому документі ви повинні вказати ступінь відповідальності співробітника при виконанні роботи.

Заведіть особисту картку. Цей документ повинен зберігатися у відділі кадрів. У ньому прописуються всі дані співробітника, руху по кар`єрних сходах. Скомплектує особиста справа працівника, вклавши в папку копії його документів, накази, договори і додатки.