Як оформити тимчасовий прийом на роботу

Ознайомтеся з документами потенційного працівника. Обов`язковими документами для працевлаштування є: паспорт, трудова книжка, страхове пенсійне свідоцтво та свідоцтво ІПН. Якщо працівник є військовозобов`язаним, то він повинен надати і військовий квиток. Існують і інші документи, які ви можете попросити пред`явити, наприклад, документ про освіту.

Якщо у працівника немає СНІЛС (пенсійного посвідчення) або трудової книжки, ви повинні йому їх оформити. Для оформлення страхового свідоцтва зверніться до Пенсійного фонду РФ, перед цим заповніть анкету в електронному та паперовому вигляді. Складіть опис всіх осіб, кому присвоюється номер страхового свідоцтва. Для оформлення трудової книжки звертатися нікуди не потрібно, її повинні оформити ви самі.

Отримайте від тимчасового співробітника заяву на працевлаштування. Він може вказати в ньому, що робота є тимчасовою. Документ повинен бути складений на ім`я керівника компанії.

Складіть наказ про прийняття на роботу. У рядку «умови роботи» вкажіть, що робота є тимчасовою. Впишіть розмір окладу, районний коефіцієнт, суми надбавок. У розпорядчому документі обов`язково вкажіть посаду. Дайте співробітнику табельний номер.

Складіть посадові інструкції і віддайте їх на підпис співробітнику. Його підпис буде означати згоду з вищевикладеної інформацією. Перевірте дату підписання - вона повинна бути не пізніше дня укладення трудового договору.

Укладіть строковий трудовий договір. При його складанні посилайтеся на статтю 59 Трудового кодексу. Обов`язково вкажіть в юридичний документ такі пункти, як оплата, умови роботи, час відпочинку, відпустка, робочий час та інші. У договорі обов`язково вкажіть термін дії документа.

За бажанням працівника ви можете внести відомості в трудову книжку. У формулюванні не потрібно вказувати, що робота є тимчасовою, просто посилайтеся на раніше оформлений наказ.