Як оформити на роботу зовнішнього сумісника

При прийомі на посаду зовнішнього сумісника обов`язкова наявність заяви. Воно повинно бути написано на розробленому діловодом бланку. Працівникові слід в змісті заяви висловити своє прохання про прийняття його на посаду (вказується її назва) за сумісництвом. На документі обов`язкова присутність підпису співробітника, дати. Заява візується директором. Резолюція складається з підпису керівника і дати прийому на роботу.

Як і з основним працівником, з сумісником слід укласти трудовий договір. Його умови повинні містити посаду, оклад, надбавки, премії відповідно до норм трудового законодавства, які регламентують прийом на роботу за сумісництвом, а також містять правила оформлення таких трудових відносин. Як правило, заробітна плата сумісника не повинна перевищувати 50% від окладу для категорії фахівців, прописаного в штатному розкладі. Але роботодавець має право встановити та велику оплату, вказати це в договорі. Правильніше за все буде оплачувати роботу сумісника відповідно до фактично відпрацьованого часу. Проведіть завірення документа печаткою компанії, підписом директора і прийнятого співробітника.

Договір з сумісником необхідний для складання наказу. Для цього використовуйте уніфіковану форму Т-1. Документ повинен містити назву підприємства, місто його розташування, номер, дату прийому на роботу. Темою наказу позначте прийняття на посаду співробітника, а в змістовній частині пропишіть персональні дані фахівця, найменування посади, відділу, розмір заробітної плати відповідно до укладеного з ним договору.

Заведіть особисту картку на працівника. Вкажіть персональні дані співробітника і інші необхідні відомості (про освітню діяльність і т.д.). Якщо фахівець забажає внести запис до трудової книжки про роботу за сумісництвом, видайте йому довідку на фірмовому бланку, копію або виписку з наказу про прийом на посаду. Один з перерахованих документів буде підставою для того, щоб кадровик основного місця роботи співробітника зробив запис про додаткову посади.