Як оформити зміну графіка роботи

Графік роботи може бути оформлений як в трудовому договорі, так і в окремому локальному акті. Якщо ця умова прописана в договорі, зміни слід вносити за допомогою додаткової угоди. Для цього оформите його в подвійному екземплярі, один з яких віддайте співробітникові, інший - залиште у себе.

Не забудьте заздалегідь повідомити самого співробітника про внесення коригувань в документ. Для цього складіть повідомлення. Пам`ятайте, що відправити його потрібно не пізніше, ніж за місяць до вступу в силу нового графіка. Погоджуючись з написаною інформацією, співробітник повинен поставити свій підпис і дату.

У додатковій угоді пропишіть колишню і нову формулювання умови про графік роботи, а також дату вступу в силу документа. Ви можете вказати в документі термін дії нового графіка, наприклад, прописати, що він діє до моменту повної комплектації штату. Угоди підпишіть у співробітника і скріпіть інформацію синім відбитком печатки організації.

Якщо графік йде у вигляді додатку до колективного договору чи іншого акту, складати додаткову угоду не потрібно. Просто на підставі наказу внесіть зміни.

Після складання документа оформите наказ про затвердження нової редакції графіка роботи. У розпорядчому документі вкажіть дату вступу в силу документа, під розпис ознайомте співробітника з розпорядчим документом.

При складанні нового графіка обов`язково керуєтеся Трудовим кодексом РФ. Ви повинні пам`ятати, що співробітник повинен мати час відпочинку, перерва на обід. Понаднормові та нічні години роботи повинні оплачуватися іншим способом.

Якщо ви не хочете створювати новий графік роботи, можете оформити наказ про ненормований робочий день. В цьому випадку вам також доведеться повідомити співробітників про нововведення під розпис.