Як ввести нову посаду

Зверніть увагу: працевлаштувати нового співробітника в організацію можна тільки на посаду, яка фігурує в штатному розкладі. Не можна прийняти на роботу співробітника і в якого немає структурний підрозділ.

Перед тим як включити до штатного розпису нову одиницю, ознайомтеся з розрахунковою чисельністю по фонду заробітної плати (обмовляється в кошторисі). У процесі складання нового штатного розкладу повинна бути вказана і підсумкова чисельність штатних одиниць.

Складіть новий штатний розклад з реєстраційним номером, який затверджується наказом. У наказі повинна бути обгрунтована необхідність введення нової штатної одиниці і / або нового підрозділу. Затвердженої форми для таких наказів немає. Тому його заголовок може мати назву «Про зміну в штатному розкладі» і т.п. Такий же наказ потрібно складати, навіть якщо зміни в розкладі не дуже істотні.

Перед тим вводити нову посаду, напишіть відповідне клопотання в вищестояще відомство (якщо таке існує). У клопотанні має міститися прохання про введення нової посади. І тільки після цього складайте наказ.

Вкажіть в наказі, з якої дати ви вводите нову посаду, по якого підрозділу (якщо його немає, вам доведеться спочатку його створити і видати окремий наказ про його створенні) І з яким окладом. Ознайомте з усіма наказами головного бухгалтера організації. Призначте відповідального за дотримання наказу (зазвичай це один із заступників директора).

Після видання наказу про введення нової посади, складіть посадову інструкцію, в якій позначте всі обов`язки співробітника. І тільки після цього ви зможете прийняти нового працівника на посаду або перевести на неї співробітника, який вже працює у вашій організації з іншої посади.