Як створити новий відділ

Відео - Створення команди проекту

У процесі розвитку компанії виникає необхідність найму нових працівників і створення для них окремого структурного підрозділу. Для здійснення цієї процедури слід розробити і затвердити нову організаційну структуру з введенням нового відділу. Потім потрібно внести відповідні зміни до штатного розпису та скласти посадові інструкції для співробітників створеного структурного підрозділу.
Вам знадобиться
  • - організаційна структура;
  • - документи підприємства;
  • - штатний розклад;
  • - печатка організації;
  • - трудове законодавство;
  • - бланки наказів.
Інструкція



1
Розробкою нового відділу та внесенням його в існуючу в компанії організаційну структуру, як правило, займається фахівець з персоналу. Йому слід передбачити вид структури підприємства, всі зв`язки і підпорядкованість створюваної служби її керівникові, а також вплив чисельності фірми на структурний підрозділ.
2
Після того як структура змінена, в неї внесена нова служба, її слід розглянути директору підприємства. Одноосібного виконавчого органу необхідно затвердити її. Для цього видається наказ. У ньому прописується факт введення нового відділу, дату, з якої структурний підрозділ стає чинним. Контроль над виконанням наказу покладається на керівника кадрової служби, якому потрібно внести зміни в організаційну структуру і повідомити працівників компанії про створення нового відділу. Документ завіряється підписом директора, печаткою підприємства. Ознайомити з наказом слід начальника кадрової служби.
3
Так як створений новий відділ, його потрібно внести в чинне штатний розклад. Для цього керівнику компанії необхідно видати наказ. У ньому прописується назва підприємства, дата і номер складання, місто розташування організації. Тема наказу буде відповідати внесення змін до штатного розпису, причина - створення нового структурного підрозділу. Розпорядча частина документа містить в даному випадку назва нової служби, посади, які увійдуть в неї. Покладається відповідальність над розробкою посадових інструкцій працівників створеного відділу на кадрових службовців, юриста, бухгалтера по розрахунках заробітної плати. Перерахованих вище працівників потрібно ознайомити з наказом. Завіряється документ підписом директора, печаткою підприємства.
4
На підставі наказу кадровикам потрібно внести відповідні зміни до штатного розпису та розробити посадові інструкції. При їх складанні слід керуватися потребами компанії. Їх зміст має бути докладним і відповідати всім вимогам створеної служби та її цілям.

Поділися в соц мережах:

Увага, тільки СЬОГОДНІ!
Схожі
» » Як створити новий відділ