Як створити новий відділ
Відео - Створення команди проекту
У процесі розвитку компанії виникає необхідність найму нових працівників і створення для них окремого структурного підрозділу. Для здійснення цієї процедури слід розробити і затвердити нову організаційну структуру з введенням нового відділу. Потім потрібно внести відповідні зміни до штатного розпису та скласти посадові інструкції для співробітників створеного структурного підрозділу.
Вам знадобиться
- - організаційна структура;
- - документи підприємства;
- - штатний розклад;
- - печатка організації;
- - трудове законодавство;
- - бланки наказів.
Інструкція
1
Розробкою нового відділу та внесенням його в існуючу в компанії організаційну структуру, як правило, займається фахівець з персоналу. Йому слід передбачити вид структури підприємства, всі зв`язки і підпорядкованість створюваної служби її керівникові, а також вплив чисельності фірми на структурний підрозділ.
2
Після того як структура змінена, в неї внесена нова служба, її слід розглянути директору підприємства. Одноосібного виконавчого органу необхідно затвердити її. Для цього видається наказ. У ньому прописується факт введення нового відділу, дату, з якої структурний підрозділ стає чинним. Контроль над виконанням наказу покладається на керівника кадрової служби, якому потрібно внести зміни в організаційну структуру і повідомити працівників компанії про створення нового відділу. Документ завіряється підписом директора, печаткою підприємства. Ознайомити з наказом слід начальника кадрової служби.
3
Так як створений новий відділ, його потрібно внести в чинне штатний розклад. Для цього керівнику компанії необхідно видати наказ. У ньому прописується назва підприємства, дата і номер складання, місто розташування організації. Тема наказу буде відповідати внесення змін до штатного розпису, причина - створення нового структурного підрозділу. Розпорядча частина документа містить в даному випадку назва нової служби, посади, які увійдуть в неї. Покладається відповідальність над розробкою посадових інструкцій працівників створеного відділу на кадрових службовців, юриста, бухгалтера по розрахунках заробітної плати. Перерахованих вище працівників потрібно ознайомити з наказом. Завіряється документ підписом директора, печаткою підприємства.
4
На підставі наказу кадровикам потрібно внести відповідні зміни до штатного розпису та розробити посадові інструкції. При їх складанні слід керуватися потребами компанії. Їх зміст має бути докладним і відповідати всім вимогам створеної служби та її цілям.
Поділися в соц мережах:
Схожі
- Як ввести нову посаду
- Як оформити відкликання з відпустки директора організації
- Як оформити наказ на покладання обов`язків
- Як скласти наказ про преміювання
- Як написати наказ про право підпису
- Як оформити звільнення у зв`язку зі смертю
- Як внести доповнення до посадової інструкції
- Як оформити наказ про графік роботи
- Як оформити зміну посади
- Як написати наказ про зміну штатного розкладу
- Як змінити назву посади
- Як написати наказ на зміну окладу
- Як внести до трудової книжки пропущену запис
- Як знизити оклад працівникові
- Як ввести новий штатний розклад
- Як відобразити в штатному розкладі 0, 5 ставки
- Як внести запис про роботу за сумісництвом
- Як організувати службу охорони праці на підприємстві
- Як призначити заступника директора
- Як ввести посадову інструкцію
- Як оформити 0,5 ставки в штатному розкладі