Як ввести новий штатний розклад

Визначте структурний підрозділ, який буде займатися розробкою штатного розкладу. Законодавство не дозволяє однозначно вказати на те, хто саме повинен складати цей документ. Зазвичай керівництво бере до уваги розмір організації та функціональні обов`язки структурних підрозділів. При відсутності на підприємстві відділу кадрів, служби по роботі з персоналом або відділу організації праці складання штатного розкладу доручається бухгалтерії або одному з керівників підприємства.

При необхідності до формування штатного розкладу залучіть фахівців служби персоналу і економістів.

Визначте організаційну структуру підприємства, в якій схематично відобразіть всі підрозділи і служби, із зазначенням порядку підлеглості. Рекомендується відобразити в структурній схемі вертикальні і горизонтальні зв`язки між підрозділами.

Визначте назви структурних підрозділів. Найменування структурних підрозділів вказуються по групах в порядку їх значимості керівництво (адміністрація, бухгалтерія, відділ кадрів), виробничий підрозділи, допоміжні служби. При відсутності виробничих служб (наприклад, в торгових підприємствах) можуть бути виділені відділи продажів і комерційні відділи, тісно пов`язані з логістичними підрозділами.

Заповніть уніфіковану форму Т-3 ( «Штатний розклад»), затверджену наказом Мінстату РФ. Для того щоб не виникло питань і спірних ситуацій, закріпіть правила заповнення реквізитів в нормативному акті підприємства, що регулює документообіг. Враховуйте, що ви можете вносити додаткові реквізити в форму, залишивши без зміни затверджені Держкомстатом реквізити.

Обов`язково поставте в спеціальній графі дату складання штатного розкладу, оскільки дія розкладу може початися негайно після його складання.

Складений штатний розклад затвердите спеціальним наказом по організації (підприємству).