Як написати подання на посаду

Уявлення бувають різні: до заохочення, до застосування дисциплінарного стягнення, до звільнення, до присвоєння спеціального звання і т.д. Приступаючи до написання уявлення до призначення на посаду, сформулюйте для себе головну його мету: висловити ініціативу і пропозиція про переведення працівника на нову для нього посадову щабель і обгрунтувати це рішення.

Умовно розбийте документ на дві частини. Одна буде заголовної, інша - основний. У першій важливі реквізити: дата (номер не обов`язковий), вид (уявлення), його назва.

Суворого підходу до визначення назви подання немає. Можливі, наприклад, такі варіанти: «Подання про переведення на посаду», «Представлення до призначення на посаду».

В основну частину вистави включите такі відомості про працівника: прізвище, ім`я, по батькові, дата народження, посада. Ви можете почати документ рядком - усталеним мовним штампом: «Іванов Іван Іванович (дані) представляється до призначення на посаду (найменування)».

Далі зробіть посилання на освіту (яке освітня установа закінчив, коли, яку професію і спеціальність отримав).

Дайте характеристику виробничої (трудової) діяльності працівника. Використовуйте для цього дані трудової книжки або інших документів, які підтверджують стаж, досвід кандидата на посаду. Опишіть головні підстави для рекомендованого переміщення по «службових сходах». Якщо це буде вища посада, вкажіть заслуги підлеглого, його досягнення, успіхи.

Оцініть результати роботи співробітника на попередній посаді в цілому, його роль в реалізації значущих проектів організації і виконанні спеціальних завдань. Вкажіть відношення працівника до справи, проаналізуйте якість виконання посадових обов`язків. Відзначте професійну майстерність, індивідуальні здібності.

Заключну частину вистави оформите наступними реквізитами: підписом укладача документа, укладенням фахівців кадрової служби (при відсутності - іншого структурного підрозділу організації), відміткою про згоду працівника на переведення на іншу посаду.

Візьміть на замітку: для будь-якої організації завжди безболісніше кадрові зміни, при яких використання «ресурсу внутрішнього резерву» носить передбачуваний характер. Ось чому все частіше на підприємствах розробляються так звані програми ротації - сплановані на перспективу посадові переміщення «по горизонталі» і «вертикалі».