Як організувати роботу відділу

Повністю вивчіть весь технологічний ланцюжок роботи вашого відділу від того, що надходить на вході і що повинно вийти на виході. Складіть собі про це саме чітке уявлення і обміркуйте, які кадрові та організаційні рішення будуть оптимальними для виконання поставленої перед вами завдання.

Вивчіть своїх співробітників. Є чітко визначені психологічні типи людей, для яких психологи дали визначення і рекомендації, яку роботу вони здатні виконувати з максимальною віддачею і на що можна розраховувати, доручаючи їм завдання. Визначте для себе можливості кожного, подумайте, які особисті якості можна використовувати на користь роботі - цілеспрямованість, акуратність, здоровий кар`єризм, скрупульозність і ін.

Об`єднайте ці знання і доручіть кожному саме той фронт робіт, де він буде максимально корисний і робота на якому буде приносити йому задоволення. Робота не повинна бути каторгою, хоча для деяких вона такою є. Тільки творча праця, свідомість важливості виконуваного справи і заохочення досягнутих людиною успіхів можуть стати стимулом для його подальшого розвитку в професійному плані.

Поясніть кожному його завдання, його зону відповідальності, і що ви очікуєте від нього в кінцевому підсумку, але в той же час, не забувайте про взаємовиручку і взаємозамінності співробітників, щоб хвороба або відсутність одного ніколи не стало причиною гальмування налагодженого робочого процесу.

Об`єднайте своїх працівників в єдиний колектив, поясніть всю важливість поставленої перед відділом завдання, відзначте, наскільки вона залежить від трудового внеску кожного, підтримуйте в колективі здоровий командний дух.

Ніколи не забувайте заохочувати співробітників, причому робіть це публічно. А ось вичитувати краще наодинці. Не заводьте любимчиків і фаворитів, таке нездорове суперництво ніколи не приводило до хорошого. Підтримуйте в своєму колективі нормальні товариські стосунки. Багато що в роботі відділу залежить саме від вас.